Помощник руководителя/офис-менеджер

Кого ищем:Человека, который снимет с руководителя операционку и организует офис так, чтобы ничего не «падало». У нас небольшой офис, но большие обороты и сделки с грузовой техникой — поэтому важны скорость, самостоятельность и умение договариваться. Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников, взаимодействие с поставщиками и решение текущих хозяйственных вопросов. - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронными письмами и запросами (подготовка ответов, регистрация, отправка). - Работа с клиентами, партнерами и гостями (встретить, проводить, организовать). - Помощь руководителю в организационных вопросах: планирование поездок, подготовка документов, выполнение личных поручений. - Ведение документооборота (включая электронный), поддержание порядка в документах и базе. - Координация водителей компании: помощь в решении текущих вопросов, связь с ними по рабочим задачам. - Контроль балансов и своевременное пополнение топливных карт, транспондеров «Автодор» и других сервисов (следить, чтобы ничего не «вставало»). Что важно: - Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 2–3 лет (можно рассмотреть и 1,5 года при высокой скорости и самостоятельности). - Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, почтовые клиенты). - Опыт с ЭДО (Диадок, СБИС) и CRM (Bitrix24) — будет преимуществом. - Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка — часть работы). - Спокойствие, организованность, тактичность и готовность брать ответственность за решения в рамках своих задач, а также аккуратность в документах. - Умение расставлять приоритеты и не теряться в многозадачности. Условия: - Работа в офисе (м. Алексеевская/м. Рижская), без удалёнки. - График 5/2, полный день. - Заработная плата 100 000 ₽, + премии (обсуждаем по итогам). - Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок. - Активный рабочий ритм, возможность влиять на доход своим вкладом.