Менеджер проектов (Ассистент руководителя)

Обязанности: Взаимодействие от имени руководителя: Ведение переговоров на определенном уровне, ответы на запросы, поддержание имиджа компании. Координация рабочих групп: Содействие в коммуникации между подразделениями по поручениям руководителя. Сбор и анализ информации: Мониторинг рынка, прессы, подготовка сводок и аналитических справок по запросу. Подготовка к встречам: Сбор досье на партнеров, подготовка briefing-документов и презентационных материалов. Поддержка и сопровождение: Поддержка sales-команды и управление административными процессами. Взаимодействие с клиентами: сопровождение сделок, подготовка презентаций и медиакитов, координация внутренних ресурсов для запуска проекта у клиента, контроль сроков реализации. Управление календарем и приоритетами: Планирование встреч, разрешение конфликтов в расписании и защита блоков времени для стратегических задач. Фильтрация коммуникаций: Обработка почты, звонков и запросов, переадресация вопросов профильным подразделениям. Контроль исполнения: Отслеживание дедлайнов по поручениям руководителя и информирование о статусе задач. Организация поездок: Полное сопровождение командировок (билеты, отели, трансфер, визы, программа), подготовка отчетов. Подготовка мероприятий: Организация совещаний, переговоров и внутренних событий, включая сбор материалов и логистику. Документооборот: Подготовка проектов писем, приказов, презентаций и протоколов встреч. Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом/менеджером проектов в крупных торговых компаниях. Опыт ведения проектов. Навыки коммуникации с контрагентами. Знание административных вопросов. Умение работать в условиях быстроменяющейся обстановки. Умение выстраивать доверительные отношение с людьми. Преимуществом будет являться знание английского / японского языков. Условия: Офис - г.Москва, Холодильный переулок, 3, строение 1. Официальное оформление по ТК РФ. ДМС и страхование жизни. Система корпоративных скидок и гибких льгот (питание, транспортные расходы, спорт, путешествия, обучение и другое).