Обязанности:
Общероссийская спортивная федерация воздушной гимнастики ищет ведущего специалиста для административного сопровождения сборной России, Москвы и Московской области: от подготовки документов и заявок до организации сборов, соревнований, получения поддержки и сдачи отчётности. Чем предстоит заниматься Формировать списки спортсменов и персонала, готовить документы для участия в мероприятиях, контролировать сроки их действия. Собирать потребности сборной по стартам, сборам, обследованиям, экипировке и специалистам; готовить сметы, заявки и план обеспечения на сезон. Готовить заявки, вызовы, проекты приказов, списки делегаций и документы на финансирование. Координировать организацию сборов и соревнований: базы, залы, проживание, питание, транспорт и подтверждения от принимающей стороны. Сопровождать медицинское и антидопинговое обеспечение, организовывать обследования, направления и необходимые допуски. Организовывать поездки: билеты, трансферы, страхование, документы для выезда несовершеннолетних и сопровождающих. Вести работу по экипировке и инвентарю: заявки, получение, выдача и подтверждения. Взаимодействовать с Минспортом России, ЦСП, ФМБА, РУСАДА, Москомспортом, Министерством спорта Московской области и другими профильными организациями. Сопровождать присвоение и подтверждение спортивных разрядов в Москве и Московской области. Готовить документы для грантовых конкурсов, контролировать сметы, обязательства и отчётность совместно с руководителями проектов и бухгалтерией. Участвовать в формировании календарных планов федерации, Москвы и Московской области. Информировать спортсменов, тренеров и родителей о сроках, документах, условиях участия и статусе обеспечения. Собирать закрывающие документы, передавать их в бухгалтерию и формировать отчётные пакеты. Кого мы ищем Опыт в спортивном администрировании от 3 лет: федерации, центры спортивной подготовки, спортивные школы, училища олимпийского резерва или клубы. Опыт подготовки документов для ведомств, смет, заявок на обеспечение команд или отчётности. Понимание спортивных разрядов, формирования сборных, календарных планов и отчётности. Уверенный Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, проверка данных, сверка смет и факта. Умение вести официальную переписку, работать с ведомствами и добиваться ответов без конфликтов. Внимательность к деталям, самостоятельность и готовность лично готовить документы. Преимуществом будет опыт работы в Москве и Московской области, с федеральными учреждениями, грантами и выездами юношеских команд. Что предлагаем Официальное трудоустройство и полную занятость. Работу в спортивной федерации и влияние на развитие воздушной гимнастики. Самостоятельный участок работы и возможность выстроить процессы сопровождения сборной. Фиксированную оплату и квартальную премию по результатам работы. Рабочие встречи в Москве и согласованные командировки. Подчинение руководителю отдела по региональному развитию.Похожие вакансии
Финансист по государственным программам
От 127 500 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки, Крымская
Алабуга, ОЭЗ ППТ
Менеджер по сопровождению клиентов по программам гражданства и ВНЖ
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки, Крымская
GARANT IN
Менеджер по инклюзивным программам
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки, Крымская
АТОМ
Менеджер по привилегиям и партнёрским программам
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки, Крымская
Плати по всему миру
Менеджер по продажам и государственным закупкам
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки, Крымская
РИГ
Менеджер по обучающим и развивающим программам (г.Ногинск)
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки, Крымская
METRO Россия