Обязанности:
Организация и ведение делопроизводства: Обеспечение правильного хранения и учета всех видов документации. Подготовка и оформление внутренних и внешних документов согласно требованиям делопроизводства. Работа с документацией: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая регистрацию, учет и контроль исполнения. Подготовка и регистрация приказов; Взаимодействие со структурными подразделениями, вручение документов под роспись. Подготовка и выдача справок обучающимся института. Работа в электронном документообороте (ЭДО) и 1 С Университет. Служебная переписка с организациями, подготовка ответов в установленные сроки. Запрос в архив института, обработка архивных документов, подготовка архивных справок. Участие в подготовке номенклатуры дел института. Взаимодействие с Почтой России, координация работы курьера. Подготовка шаблонов документов для обеспечения управленческой деятельности. Подготовка проектов ЛНА по направлению деятельности. Архивирование и отчетность: Архивация документов в соответствии с установленными правилами. Проведение закупки по переплетным работам и др. Подготовка регулярных отчетов по документообороту, контролю исполнения и реестров документов. Участие в создании и актуализации внутренней нормативной базы и регламентов. Дополнительные задачи: Выполнение различных административных поручений руководства. Оказание помощи коллегам при необходимости Требования: Образование: высшее. Опыт работы: предпочтителен опыт работы в сфере делопроизводства или административной деятельности от 1 года. Навыки работы с ПО: уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, 1C и др.). Грамотный подход к работе с документами, внимание к деталям. Способность эффективно организовывать работу и соблюдать сроки выполнения задач. Знать и руководствоваться ГОСТами. Высокий уровень ответственности и аккуратности. Коммуникабельность, умение выстраивать отношения внутри коллектива. Быстрая обучаемость и готовность к освоению новых процессов. Стрессоустойчивость, способность справляться с многозадачностью. Условия: Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ. Своевременные выплаты заработной платы (два раза в месяц). График работы: 5/2 с 9-18.00 часов (можно рассмотреть с 10.00 до 19.00)Похожие вакансии
От 60 800 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад
ГБУ ДО Московская баскетбольная академия
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад
ГБПОУ города Москвы «Колледж современных технологий имени Героя Советского Союза М.Ф. Панова»
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад
Давыдова Анастасия Михайловна
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад
ФГБНУ РНЦХ им. академика Б.В. Петровского
От 35 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад
Внуковская таможня
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад
Российский университет дружбы народов, ФГАОУ ВО