Обязанности:
«Авиастар-ТУ» - грузовая авиакомпания, обеспечивающая надежные и эффективные решения в сфере авиационных грузоперевозок. Сейчас мы ищем документоведа в юридический отдел, который будет отвечать за организацию документооборота, контроль движения документов, ведение реестров и совершенствование процедур согласования и хранения. Чем предстоит заниматься: Разработка унифицированных форм и шаблонов документов для использования в системах электронного документооборота; Разработка предложений по совершенствованию процедур документирования, согласования и удостоверения документов, подготовка маршрутных карт их движения; Регистрация и учет документов в 1С-Документооборот и других системах ЭДО, установление связей между документами и поддержание актуальности данных; Ведение реестров договоров, учредительных и организационно-распорядительных документов юридической службы, разработка перечней документов организации; Контроль движения документов на этапах согласования и подписания, мониторинг статусов, установление и корректировка сроков исполнения, контроль доставки и возврата документов; Организация взаимодействия подразделений по вопросам согласования документов в рамках компетенций юридической службы; Проверка подлинности поступающих электронных документов, организация нотариального заверения и иных нотариальных процедур; Организация перевода документов, взаимодействие с поставщиками услуг и контроль сроков выполнения работ; Оцифровка документов и документированной информации, преобразование сканированных PDF-файлов в Word; Поиск и предоставление документов по запросам работников, подготовка комплектов документов и заверенных копий, обеспечение доступа к документированной информации; Организация хранения документов, контроль их выдачи в оперативное пользование и возврата, обеспечение сохранности на различных носителях; Подготовка документов к передаче в архив или уничтожению, поиск документов в процессе текущего хранения; Подготовка отчетов и аналитических справок по вопросам документационного обеспечения. Что мы ожидаем: Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения управления или электронного документооборота от 3 лет; Практический опыт работы с системами ЭДО, желательно с 1С-Документооборот; Навыки ведения реестров, учета и систематизации документов, работы с шаблонами и формами документов; Понимание процессов согласования, регистрации, хранения и архивирования документов; Уверенное владение MS Word, навыки работы со сканированными документами и их преобразования в редактируемый формат; Умение контролировать сроки исполнения, отслеживать статусы документов и координировать выполнение взаимосвязанных задач; Грамотная письменная речь, навыки систематизации информации и работы с большим объемом документов; Мы предлагаем: Работу в стабильной авиакомпании – лидере международных и российских грузоперевозок; Трудовые и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Конкурентную заработную плату. Размер обсуждается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата; Программу корпоративной лояльности Best Benefits; Обучение и развитие: доступ к программам корпоративного университета - подбираем обучение под задачи роли и приоритеты авиакомпании; Возможность участвовать в корпоративных спортивных активностях и благотворительных инициативах компании; График работы: 5/2, пн.- чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45; Место работы: г. Жуковский, ул. Грищенко, д. 4.Похожие вакансии
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Быково, Ильинская, Отдых, Кратово
Давыдова Анастасия Михайловна
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Быково, Ильинская, Отдых, Кратово
ФКУ Войсковая часть 52582
От 87 000 руб.
Москва. Станции метро: Быково, Ильинская, Отдых, Кратово
ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана
От 60 800 руб.
Москва. Станции метро: Быково, Ильинская, Отдых, Кратово
ГБУ ДО Московская баскетбольная академия
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Быково, Ильинская, Отдых, Кратово
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭКОСИСТЕМА НЕДВИЖИМОСТИ "МЕТР КВАДРАТНЫЙ"