Обязанности:
О Компании:R2C Tech - российская технологическая компания, которая разрабатывает, производит и внедряет роботизированные решения для автоматизации складской и розничной логистики.Наша продуктовая линейка включает роботизированные комплексы для хранения и транспортировки, решения для высокоскоростной комплектации заказов и собственное ПО для управления роботизированными системами и их интеграции с информационными системами заказчиков.Компания находится на этапе масштабирования, и мы постоянно расширяем нашу команду, и сейчас ищем Офис-менеджера. Задачи: Администрирование офиса • Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов • Контролировать порядок и чистоту всех зон (офис, кухня, переговорки, санузлы) • Организовывать работу клининга/уборщицы Административно-хозяйственный блок • Вести все вопросы, связанные с помещением: мелкие ремонты, использование оборудования, инженерные системы (электрика, вентиляция, кондиционирование) • Взаимодействовать с арендодателем и управляющей компанией по вопросам уборки территории, парковки, обслуживания помещения и инженерных коммуникаций • Формировать и контролировать бюджет хозяйственных расходов Контроль безопасности и инфраструктуры • Следить за состоянием пожарной системы, огнетушителей, аптечек, эвакуационных выходов • Организовывать взаимодействие с проверяющими и техническими службами • Работа со складом хозяйственных материалов • Вести учёт расходников и инвентаря • Проводить регулярную инвентаризацию и своевременно пополнять запасы Управление подрядчиками • Клининг, ремонтные службы, сервисные организации, охрана • Контроль качества выполненных работ и сроков обслуживания • Ведение базы договоров и отслеживание сроков их продления Организация пространства офиса, производства и демозоны • Поддерживать порядок в производственной, сборочной и складской зоне • Помогать в организации рабочих мест, расстановке мебели, мелких перестановках • Поддерживать демозону в готовности к визитам клиентов и партнёров Отправка и приём корреспонденции • Работа с Почтой России, курьерскими службами, оформление отправлений (включая описи и уведомления) • Приём доставки, контроль документов Учёт оборудования и IT взаимодействие • Вести учёт оргтехники и оборудования (ноутбуки, телефоны, периферия) • Контролировать возврат техники при увольнении сотрудников • Оказывать простую первичную IT-помощь (куда обратиться, где инструкции и прочее) Контроль доступа • Оформление и блокировка пропусков сотрудников и автомобилей • Взаимодействие с охраной Поддержка руководства • Помощь в бытовых и административных задачах • Заказ табличек, визиток, элементов навигации • Контроль выполнения мелких поручений Что мы ждем от вас: • Опыт работы офис-менеджером от 5 лет • Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом • Опыт работы с первичной документацией • Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками • Уверенное владение ПК • Отзывчивость, инициативность Мы предлагаем: • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. • Наставника и постепенное включение в рабочие процессы. • Отсутствие лишней бюрократии и быстрое решение рабочих вопросов внутри команды. • Возможности профессионального развития в растущей компании. • График работы с 9:00 до 18:00.Будем рады познакомиться! Оставляйте отклик - расскажем подробнее о задачах и команде.Похожие вакансии
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Останкино
ООО "Джейкет.ру"
Администратор офиса / офис-менеджер
От 85 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Останкино
Pro-Vision Communications
Офис-менеджер (администратор офиса)
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Останкино
Жоров Вадим
Офис-менеджер / Администратор офиса
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Останкино
Максима
Офис-менеджер/Администратор офиса
От 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Останкино
ДЕКРА КОНСТРАКШН
Офис-менеджер/Администратор офиса/Делопроизводитель
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Останкино
Комкад