Обязанности:
Pro-Vision Communications — одно из ведущих агентств маркетинговых коммуникаций в России. Мы входим в ТОП-10 коммуникационных агентств страны по версии НР2К и ТОП-250 крупнейших PR-агентств мира по версии The Holmes Report. Мы ищем администратора офиса / офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса, взаимодействие с подрядчиками и решение административных вопросов.Нам нужен ответственный, организованный и доброжелательный специалист, который умеет работать самостоятельно, внимательно относится к деталям и поддерживает высокий уровень организации офисных процессов. Основные обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса и решение текущих административно-хозяйственных вопросов. Контроль порядка в офисе, состояния оборудования и наличия необходимых расходных материалов. Взаимодействие с арендаторами и администрацией бизнес-центра по вопросам эксплуатации помещений. Координация работы подрядчиков: клининговой службы, флористов, такси, IT-службы, операторов связи и других поставщиков услуг. Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Организация отправки и получения документов, взаимодействие с курьерскими службами. Выполнение организационных и административных поручений руководства. Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции: офис-менеджер, администратор офиса, секретарь или специалист по административному обеспечению. Грамотная устная и письменная речь, хорошие навыки делового общения. Знание основ делопроизводства и уверенное владение офисной техникой. Внимательность и умение планировать рабочее время. Навыки деловой коммуникации и опыт взаимодействия с подрядчиками будут преимуществом. Для нас особенно важны надёжность, системный подход к работе, корректность в общении и умение поддерживать порядок в ежедневных процессах. Условия работы: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата 85 000 - 100 000рублей, обсуждается с успешным кандидатом. Пятидневная рабочая неделя: понедельник — пятница, с 10:00 до 19:00, график гибридный, среда удаленный день. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к новогодним каникулам Работа в стабильной профессиональной команде известного коммуникационного агентства.Похожие вакансии
Администратор офиса/Офис-менеджер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
ООО "Джейкет.ру"
Офис-менеджер (администратор офиса)
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Жоров Вадим
Офис-менеджер/Администратор офиса/Делопроизводитель
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Комкад