Обязанности:
Sattva Foods — развивающаяся компания в сфере продуктов питания. Мы импортируем сырье и товары бакалейной группы, прежде всего орехи и сухофрукты, развиваем собственное производство тортов и кондитерских изделий и поставляем готовую продукцию покупателям, включая торговые сети. Сейчас мы ищем менеджера, который объединит два важных направления: закупки ВЭД и логистику. Это не роль координатора, который только передает заявки перевозчикам и контролирует документы. Нам нужен человек, способный видеть всю цепочку движения товара и выстроить ее как единую управляемую систему: иностранный поставщик → международная перевозка → таможенное оформление → наш склад → производство → готовая продукция → склад покупателя или распределительный центр торговой сети. В этой роли вы будете влиять не только на сроки поставок, но и на себестоимость, доступность сырья для производства, уровень запасов, качество сервиса для клиентов и финансовый результат компании. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Закупки и ВЭД — Искать и оценивать иностранных поставщиков сырья и товаров бакалейной группы. — Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения, образцы, спецификации и условия сотрудничества. — Проводить переговоры по цене, качеству, минимальным партиям, срокам производства, оплате и поставке. — Заключать и сопровождать внешнеторговые контракты. — Самостоятельно вести импортные сделки от размещения заказа до поступления товара на склад компании. — Контролировать платежи и взаимодействовать с банками по вопросам валютных операций и подтверждающих документов. — Проверять комплектность и корректность внешнеторговых и товаросопроводительных документов: контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, сертификатов, деклараций и транспортных документов. — Взаимодействовать с таможенными представителями, перевозчиками, органами сертификации и другими участниками поставки. — Контролировать сроки производства и отгрузки товара иностранными поставщиками. — Оценивать надежность поставщиков, риски срыва поставок и необходимость альтернативных источников закупки. Международная логистика — Организовывать международные перевозки «от двери до двери». — Выбирать оптимальные маршруты и виды транспорта с учетом стоимости, сроков, сезонности и рисков. — Координировать автомобильные, морские, железнодорожные и мультимодальные перевозки. — Запрашивать и сравнивать ставки перевозчиков, экспедиторов и таможенных представителей. — Контролировать движение груза на всех этапах и заранее реагировать на возможные задержки. — Рассчитывать полную стоимость поставки: закупочная цена, международная перевозка, страхование, таможенные платежи, сертификация, складские и сопутствующие расходы. — Искать возможности снизить логистические затраты без ухудшения сроков, качества и надежности поставок. Внутренняя логистика Одной из главных задач станет не просто координация текущих отгрузок, а построение системной внутренней логистики компании. — Организовывать доставку готовой продукции с нашего склада покупателям и в распределительные центры торговых сетей. — Выстраивать понятный процесс от получения заказа до подтверждения доставки. — Планировать транспорт с учетом графиков производства, готовности товара, окон приемки, географии клиентов, объема и веса заказов. — Контролировать своевременность и полноту отгрузок, соблюдение требований покупателей и возврат документов. — Координировать работу склада, производства, отдела продаж, закупок и привлеченных транспортных компаний. — Разрабатывать и внедрять регламенты, контрольные точки и отчетность по доставкам. — Формировать и поддерживать базу перевозчиков, проводить их оценку по стоимости, надежности и качеству сервиса. — Оптимизировать маршруты, загрузку транспорта и стоимость доставки одного заказа или единицы продукции. — Анализировать причины опозданий, недопоставок, возвратов, простоев и дополнительных расходов; внедрять корректирующие меры. — Контролировать транспортные документы, закрывающие документы и обоснованность счетов перевозчиков. — Формировать показатели работы логистики: выполнение доставок в срок и в полном объеме, стоимость доставки, уровень срочных рейсов, простои, возвраты и претензии. — Создавать систему, которая остается прозрачной и управляемой при росте количества заказов, клиентов и направлений доставки. Управление запасами и планирование — Совместно с производством и продажами планировать потребность в импортном сырье и товарах. — Контролировать остатки, товары в пути, ожидаемые даты прихода и потребность производства. — Поддерживать страховой запас по критичным позициям без избыточного замораживания денежных средств. — Учитывать сроки годности, сезонность, производственные планы, промо и прогноз продаж. — Предупреждать дефицит, излишки и простои производства из-за несвоевременной поставки сырья. — Готовить регулярную управленческую отчетность по закупкам, поставкам, запасам и логистическим затратам. КОГО МЫ ИЩЕМ Нам подойдет человек, который умеет одновременно работать с деталями и видеть процесс целиком — от заказа поставщику до приемки готовой продукции покупателем. Для нас важно: — Опыт в закупках ВЭД и международной логистике от 2 лет. — Опыт самостоятельного сопровождения импортных сделок «под ключ». — Практическое понимание внешнеторговых контрактов, базисов поставки Incoterms, платежей, таможенного оформления и импортной документации. — Опыт организации автомобильных, морских, железнодорожных или мультимодальных перевозок. — Опыт внутренней транспортной логистики: доставка со склада клиентам и в распределительные центры торговых сетей. — Умение рассчитывать полную себестоимость поставки и сравнивать варианты не только по тарифу, но и по совокупным затратам и рискам. — Системность: способность описать процесс, установить контрольные точки, определить ответственных и наладить отчетность. — Сильные переговорные навыки и умение добиваться лучших условий у поставщиков и подрядчиков. — Уверенная работа с Excel и большими объемами данных. — Готовность быстро включаться в операционные задачи, но не ограничиваться «тушением пожаров», а устранять их причины. Будет значительным преимуществом: — Опыт закупок и импорта продуктов питания. — Опыт работы с бакалейной группой, особенно с орехами и сухофруктами. — Понимание требований к качеству, срокам годности, маркировке, сертификации и условиям хранения пищевой продукции. — Наличие базы проверенных иностранных поставщиков, перевозчиков, экспедиторов или таможенных представителей. — Опыт выстраивания логистических процессов с нуля или существенной перестройки существующей системы. — Опыт поставок в федеральные и региональные торговые сети и понимание их требований к временным окнам, документам, маркировке, палетированию и приемке. — Знание английского языка на уровне, достаточном для переписки и переговоров с поставщиками. КАКОГО РЕЗУЛЬТАТА МЫ ЖДЕМ В первые месяцы работы новому сотруднику предстоит: — Провести аудит действующей цепочки закупок и логистики. — Сформировать прозрачную карту всех этапов, сроков, затрат и зон риска. — Навести порядок в статусах импортных поставок и внутренней доставки. — Предложить и внедрить понятный регламент взаимодействия закупок, склада, производства, продаж и перевозчиков. — Создать рабочую систему планирования транспорта и контроля доставок в торговые сети. — Сформировать базу надежных поставщиков и логистических партнеров с сопоставимыми условиями. — Снизить количество срочных решений, опозданий, простоев и необоснованных логистических расходов. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ — Официальное трудоустройство по ТК РФ. — Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц. — График 5/2, с 9:00 до 18:00. — Гибридный формат после прохождения периода адаптации и погружения в процессы компании. — Доход, который обсуждается индивидуально с учетом опыта и компетенций кандидата. — Понятные KPI, связанные с результатом: надежностью поставок, снижением логистических затрат, качеством сервиса и развитием системы. — Возможность напрямую влиять на процессы и видеть результат своих решений. — Работу с международными поставщиками, продуктовой категорией и реальным производством. — Пространство для инициативы: нам нужен не формальный исполнитель, а специалист, который сможет предложить более эффективный способ работы и довести его до результата. КОМУ БУДЕТ ИНТЕРЕСНА ЭТА РОЛЬ Эта вакансия подойдет специалисту, которому важно не просто сопровождать отдельные поставки, а отвечать за всю цепочку движения товара. Вы умеете договариваться с поставщиками о лучших условиях, находить надежный маршрут, считать экономику решения и одновременно понимаете, что хорошо организованная логистика заканчивается не на таможне и не на нашем складе, а в тот момент, когда покупатель вовремя и в полном объеме получил готовую продукцию. Если вам нравится превращать сложные процессы в понятную систему, самостоятельно принимать решения, предупреждать проблемы до их появления и влиять на финансовый результат бизнеса — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Менеджер отдела ВЭД и логистики
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
Эльбрус-Запчасти
Менеджер по развитию логистики
От 153 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
БКК Коломенский
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
ENROX OIL & GAS FIELDS SERVICES - FZCO
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
Старт
Менеджер международной логистики ВЭД
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
Норд Транс
Менеджер по продажам и развитию (ВЭД)
От 350 000 до 450 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец