В фармацевтическую компанию ищем самостоятельного и внимательного сотрудника для координации медицинских мероприятий и административной поддержки руководителя. Обязанности Административное сопровождение лекций, мастер-классов и курсов для врачей: ведение графиков, приглашение участников, сбор документов. Организация поездок лекторов и участников: билеты, гостиницы, трансферы, взаимодействие с travel-подрядчиком. Сопровождение согласования договоров и счетов, оформление заявок и авансовых отчётов в 1С, контроль закрывающих документов. Ведение календаря руководителя, организация встреч и деловых визитов, подготовка материалов. Выполнение деловых и согласованных личных поручений. Поддержка маркетинга: ведение реестров, подготовка служебных записок, актуализация адресов для рассылок и учёт промоматериалов. Требования Опыт от 2 лет в административной координации маркетинга, сопровождении мероприятий, travel-поддержке или ассистировании руководителю. Практический опыт организации поездок и работы с документами по расходам. Уверенное владение Outlook и Excel, 1С. Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно, контролировать сроки и доводить поручения до результата. Ответственность, организованность, образованность, эмоциональная устойчивость, тактичность и аккуратность. Высшее образование. Условия Оформление на работу в соответствии с ТК РФ. Корпоративная сим-карта, смартфон. ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока). Современный офис в центре Москвы (м. Маяковская). График работы 5/2 с 9.00 до 17.30.
Похожие вакансии