Ассистент руководителя

Компания ТрансТелеКом является одним из ведущих российских операторов связи и входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи! Основной акционер ТТК - ОАО "РЖД". ТТК сегодня - это 4500 сотрудников по всей стране. Корпоративный центр в г.Москва, офисы присутствия: Нижний Новгород, Ярославль, Воронеж, Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Красноярск, Новосибирск и Хабаровск. Приглашаем присоединиться к Административному департаменту на позицию Ассистента руководителя. Обязанности: Полное ведение календаря руководителя: приоритизация встреч, предотвращение накладок, бронирование переговорных комнат; Организация внутренних и внешних коммуникаций: прием звонков, фильтрация входящих запросов, деловая переписка от лица руководителя; Организация, ведение и контроль общего документооборота, ведение делопроизводства по направлению деятельности Руководителя; Информационная поддержка Руководителя: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Контроль исполнения поручений; Выполнение иных поручений. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет; Свободное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в CRM/ERP-системах; Высокий уровень ответственности и конфиденциальности: умение работать с коммерческой тайной и персональными данными без дополнительных напоминаний; Грамотная устная и письменная речь: отсутствие стилистических и орфографических ошибок; Стрессоустойчивость, многозадачность и гибкость: готовность быстро менять планы при изменении приоритетов бизнеса; Отличные коммуникативные навыки. Условия: ​​​​​​​Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45; Полис ДМС после прохождения испытательного срока; Современный и удобный офис, транспортная доступность; Корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков. Различные корпоративные мероприятия.