Обязанности:
Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде. За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание как у профессионалов рынка, так и горожан. Мы предлагаем: Возможность работать в динамичной и стремительно развивающейся компании, где каждый день принесет возможности для роста, взаимную поддержку и свободный обмен идеями. Гарантированное официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата, которая позволит вам чувствовать себя уверенно и безопасно. Участие в масштабных и значимых проектах, которые позволят вам проявить свой потенциал и достичь впечатляющих результатов. После испытательного срока вы получите возможность оформить ДМС, что обеспечит вас надежной медицинской защитой. Возможность постоянного обучения и повышения квалификации, чтобы быть в курсе последних тенденций и развиваться профессионально. Активная социальная жизнь, включающая спортивные, разговорные, творческие клубы и корпоративные мероприятия, поможет вам находить баланс между работой и личной жизнью. Ваша зона ответственности: Координация работы офиса и административного персонала (ресепшен, водители, курьеры, ассистенты). Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация закупок и взаимодействие с УК бизнес-центра. Поиск подрядчиков, сбор КП, анализ цен и выбор лучших условий на рынке. Организация и бронирование услуг для руководителя. Запись к профильным специалистам и решение вопросов. Оптимизация админ-процессов, написание регламентов, ведение отчетности и контроль документооборота. Организация мероприятий (подбор локаций, декор, кейтеринг). Оперативное выполнение личных и рабочих поручений руководства. Необходимые навыки: Опыт работы от 3-х лет Опыт координации работы сотрудников административной функции будет преимуществом. Умение организовывать людей, выстраивать процессы и контролировать их исполнение. Высокий уровень организованности, системное мышление и внимание к деталям. Отличное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), уверенная работа с таблицами, реестрами и отчетностью. Навыки планирования, расстановки приоритетов и эффективной работы в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнерами. Проактивность, ответственность и желание развиваться в сфере административного управления. Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.Похожие вакансии
Бухгалтер с функцией помощника руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
МЦ Здоровье
Юрист (с функцией помощника руководителя)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Дизайн-2000
Офис-менеджер с функцией помощника логиста
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Эликон Дизайн
Офис-менеджер с функцией ассистента генерального директора
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
АЛТАИР ГРУПП
Офис-менеджер (с функцией помощника генерального директора)
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
КАДР
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя компании
До 92 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
АМТЭК