Офис-менеджер с функцией ассистента генерального директора

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России. Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения. Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации». Мы реализовали следующие проекты: ВТБ-Арена – комплексная реконструкция территории Центрального стадиона «Динамо» (г. Москва) Космодром «Восточный» - Крупнейший российский космодром (Амурская область) Бизнес-центр Comcity – Офисный парк класса А (г. Москва) Концерн ВКО «Алмаз-Антей» - Оборонно-промышленное предприятие (г. Нижний Новгород) ФГБУ «НМИЦ эндокринологии» Минздрава России – Ведущий лечебно-диагностический, научно-исследовательский и педагогический комплекс (г. Москва) И много других проектов. Обязанности: прием и распределение входящих звонков; организация встреч (встреча посетителей, оформление пропусков, чай/кофе Руководству и гостям); жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.); взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России; управление документооборотом (сканирование и ксерокопирование документов, регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям); тravel-поддержка руководства и сотрудников компании (по России); общение с администрацией бизнес-центра и другими поставщиками услуг (заключение и администрирование договоров аренды, клининга, паркинга и пр.); выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет; опытный пользователь ПК и офисной оргтехники; умение вести официально деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; знание правил документооборота, деловой переписки и телефонных переговоров; грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, умение быстро принимать решения, знание и соблюдение правил делового этикета. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; белая заработная плата: оклад 100 000 на руки; график работы: 5/2 с 9.30 до 18.30, в пятницу до 18.00; профессиональный рост и развитие; корпоративные мероприятия; офис в шаговой доступности от м. Беговая или м. Шелепиха. (ул: 1-й Магистральный тупик, д. 5А).