Обязанности: ведение делопроизводства офиса прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов подготовка документов на подпись руководителю печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя рассылка и отправка документов почтой взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту работа в зоне ресепшен, встреча и прием гостей, заказ пропусков прием и переадресация телефонных звонков организация совещаний, чай-кофе участие в подготовке информации для размещения на сайте организации помощь в подготовке мероприятий организации выполнение иных поручений руководителя Требования: обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота среднее-профессиональное или высшее образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение" ,"Юриспруденция" знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение ПК, (знание программы Excel, Word, Outlook) Условия: работа в офисе график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 стабильная заработная плата: "по результатам собеседования" оформление по ТК РФ дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.
Похожие вакансии
От 65 000 руб.
Москва
Научно - Производственное предприятие Инвестметаллургмаш