Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: ведение делопроизводства офиса прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов подготовка документов на подпись руководителю печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя рассылка и отправка документов почтой взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту работа в зоне ресепшен, встреча и прием гостей, заказ пропусков прием и переадресация телефонных звонков организация встреч и совещаний, сервировка стола, чай-кофе, ведение протоколов совещаний ведение контроля за графиком работы персонала участие в подготовке информации для размещения на сайте организации помощь в подготовке мероприятий организации выполнение иных поручений руководителя проектов Требования: обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота желательно среднее-профессиональное или высшее образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение" (неоконченное высшее, без отрыва от работы) желателен опыт работы в образовательных учреждениях знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение ПК, Оп (знание программы Excel, Word, Outlook). наличие определенных личных качеств - доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель. Условия: 5/2, рабочий день с 10 до 19, пятница с 10 до 17.45 трудоустройство в соответствии с ТК РФ офис в центре города рядом с метро Арбатская.