Главный специалист подразделения по работе с локальными нормативными документами

Обязанности: - экспертиза и согласование проектов локальных нормативных документов и комплекта документов к ним; - экспертиза и согласование предложений структурных подразделений по планированию работ по разработке / актуализации локальных нормативных документов; - подготовка предложений по актуализации методологии по работе с локальными нормативными документами, маршрутов согласования; - участие в организации и проведении оценки соблюдения дочерними обществами корпоративных требований; - контроль исполнения дочерними обществами поручений о внедрении корпоративных требований по работе с локальными нормативными документами; - участие в организации и проведении обучающих мероприятий для работников центрального аппарата и дочерних обществ по работе с локальными нормативными документами; - договорная работа (администрирование договора, работа с первичной документацией (подготовка, проверка)); - участие в формировании бизнес-плана подразделения, бюджета движения денежных средств подразделения; - участие в разработке предложений по автоматизации процесса, контроль реализации ИТ-решений по автоматизации; - подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов по поручениям руководства; - ведение деловой переписки Требования: - опыт разработки внутренних нормативных документов, распорядительных документов организации / нормативных правовых актов; - опыт моделирования и текстового описания бизнес-процессов; - умение четко и структурировано излагать (письменно / устно) информацию, высокий уровень грамотности устной и письменной речи; - навыки работы с большими объемами информации и документов разной сложности и разных тематик, в том числе оперативной обработки и анализа данных, структурирования и систематизации информации, подготовки краткой аналитической и (или) статистической информации; - опыт автоматизации бизнес-процессов; - опыт участия в формировании бизнес-плана подразделения, бюджета движения денежных средств подразделения будет преимуществом; - опыт администрирования договоров, работы с первичной документацией (подготовка, проверка) будет преимуществом; - навыки эффективной коммуникации, опыт налаживания контактов и выстраивания партнерских взаимоотношений как внутри коллектива (внутри своего подразделения), так и вовне с другими подразделениями, с контрагентами, дочерними обществами); - ораторские навыки; - знание основ корпоративного управления в организации; - навыки и опыт работы с базами данных, в т.ч. на базе 1С, SAP; - продвинутый уровень пользования пакетом программ Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point, Visio). Условия: - работа в офисе, г. Москва - график работы 5/2 -ДМС