Обязанности:
Что предстоит освоить и какие выполнять задачи: — Прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, корреспонденции; —Обработка входящей/исходящей первички (накладные, УПД, счета-фактуры); — Ведение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами; — Подготовка, оформление и тиражирование писем, справок, иных документов; — Работа с договорами, приложениями к договорам, дополнительными соглашениями, в том числе техническое оформление документов перед отправкой контрагентам; — Участие в процессе согласования документов с контрагентами; — Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов; — Отслеживание движения документов, информирование руководителей отделов компании о возникающих проблемах при согласовании и возврате подписанных документов; — Работа с оргтехникой, копирование, сканирование документов, обработка документов; — Работа с юридическими документами: контроль статусов подписания документов, систематизация учета и хранения документов; — Ведение деловой переписки; — Выполнение иных задач, связанных с документооборотом компании. — Выполнение поручений главного бухгалтера и помощь в текущих задачах бухгалтерии Ваши навыки: — Высшее образование;— Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, усидчивость и кропотливость в работе с документами, аккуратность, организованность;— Самостоятельность в выполнении задач и их приоритизации;— Грамотная устная и письменная речь;— Знание МS Оffiсе;— Внимательность, ответственность, готовность учиться новому и расти в профессии. ! Важным плюсом будет:— Опыт работы по специальности от 1 года, срок работы на последнем месте от 6 мес;— Знание Диадок; — Опыт работы в бухгалтерии. Условия: — Уровень оклада соответствующий профессиональным навыкам и компетенциям;— Испытательный срок - 3 месяца;— Индексация оклада по итогам испытательного срока;— Перспектива профессионального и зарплатного роста;— Оформление по ТК;— Полностью белая зарплата;— Комфортабельный офис в 5 минутах пешком от м. Бауманская;— График работы: с 10 до 19.Похожие вакансии
Специалист по работе с документами
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская, Лефортово
Банк Русский Стандарт
Специалист по работе с документами
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская, Лефортово
Правительство Москвы
Специалист по работе с документами
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская, Лефортово
Строительная Экспертиза
Специалист по работе с документами
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская, Лефортово
Российский морской регистр судоходства
Специалист по работе с документами
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская, Лефортово
Логополис
Специалист по работе с документами
От 80 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская, Лефортово
Гроус рф