Обязанности:
1. Жизнеобеспечение и администрирование офиса: Контроль состояния офиса: Поддержание идеального порядка, уюта и чистоты в течение рабочего дня; координация работы клининговой службы. Закупки и снабжение: Своевременный расчет потребностей, заказ и контроль доставки офисных расходов: канцелярские товары, питьевая вода, чай/кофе, продукты для зоны кухни, хозяйственные материалы и бытовая химия. Обслуживание оргтехники: Контроль исправности принтеров, сканеров, МФУ. Взаимодействие с сервисными центрами, своевременная организация заправки и замены картриджей, оперативное решение технических проблем. 2. Документооборот и делопроизводство: Электронный документооборот (ЭДО): Первичный ввод, регистрация, архивирование и ведение учета документов в программе 1С. Регистрация корреспонденции: Прием, сортировка, учет и ведение журналов/реестров всей входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденции. Административные документы: Составление, оформление и написание официальных деловых писем, внутренних приказов, запросов. Специфическая отчетность: Оформление и ведение путевых листов для автомобиля руководителя / водителя компании. 3. Коммуникации и прием посетителей (Welcome-зона): Встреча гостей: Прием клиентов, партнеров и соискателей компании; соблюдение стандартов гостеприимства (предложение чая/кофе, помощь в навигации по офису). Распределение потоков: Обработка входящих звонков на мини-АТС, фильтрация спама, оперативная переадресация вызовов на нужных специалистов. Почтовый ящик: Мониторинг общего корпоративного электронного ящика, обработка писем, своевременное доведение информации до ответственных лиц. 4. Взаимодействие с руководителем и Travel-поддержка: Поручения руководства: Оперативное и качественное выполнение личных и административных поручений генерального директора и топ-менеджмента компании. Travel-координация: Организация командировок «под ключ» для руководства и сотрудников компании (поиск, бронирование и покупка авиа/жд билетов, подбор отелей, трансферов, сбор отчетных документов). Внешние службы: Оперативное взаимодействие с курьерскими службами (Dostavista, СДЭК, Почта России), сервисными организациями и иными подрядчиками. Корпоративная жизнь: Помощь в подготовке и организации внутренних встреч, тимбилдингов и праздников. Требования к кандидату Профессиональные навыки и опыт: Опыт работы на позициях: офис-менеджер, секретарь, администратор, помощник руководителя от 3 лет опыт работы Уверенное владение ПК и программами MS Office (Word — форматирование документов, Excel — работа с таблицами и реестрами, PowerPoint — базовое редактирование презентаций). Обязателен практический опыт работы или понимание базовых принципов ведения документов в 1С. Грамотная, четкая устная речь, безупречная письменная грамотность. Знание правил делового этикета и телефонных коммуникаций. Навыки работы со стандартной современной оргтехникой (сканирование, копирование, отправка по сети). Личные качества (Soft Skills): Психологическая устойчивость: Спокойный, уравновешенный характер, неконфликтность и умение конструктивно решать спорные или нестандартные ситуации. Многозадачность: Способность эффективно расставлять приоритеты в условиях высокой плотности задач и быстрого переключения между ними. Личные свойства: Вежливость, уважительное отношение к окружающим, доброжелательность, проактивность, высокое внимание к деталям и аккуратность в документах. Высокая обучаемость и искреннее желание развиваться профессионально. Будет преимуществом: Владение английским языком на уровне, позволяющем вести базовую деловую переписку с зарубежными партнерами. Условия работы Трудоустройство: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня График работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2) с [09:00 до 18:00] . Суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные дни. Работа полностью в офисе (удаленный или гибридный формат не предусмотрен). Заработная плата: Стабильный оклад, выплаты строго 2 раза в месяц без задержек. зарплата от 70 тыс до 100000, обсуждается по итогам собеседования. Рабочее место: Комфортабельный, современный и светлый офис в пешей доступности от Метро «Бутырская»: ~150–200 м (2 минуты пешком, выход № 1), Платформа МЦД-3 «Останкино»: ~350–470 м (4–6 минут пешком), Метро «Фонвизинская»: ~1,3–1,5 км (около 15–16 минут пешком) (Останкино Бизнес-парк г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Бутырский, пр-д Огородный, д. 16/1, стр. 1) Полностью оборудованная рабочая зона и зона кухни. Бонусы: Безлимитный чай, кофе и сладости за счет компании. Команда: Дружный и поддерживающий коллектив, всегда готовый прийти на помощь на этапе адаптации.Похожие вакансии
От 83 300 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Фонвизинская, Останкино
NOYTECH
От 80 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Фонвизинская, Останкино
ЭРС Групп
От 85 600 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Фонвизинская, Останкино
ЮМП
Договорная
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Фонвизинская, Останкино
Специальная интеграция
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Фонвизинская, Останкино
БЕРГ АБ
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Бутырская , Фонвизинская, Останкино
БЕРГ АБ