Секретарь офиса

Обязанности: Выполнение поручений административного директора Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство) Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника компании, членов совета директоров; Посильная поддержка в организации мероприятий в рамках компании Координация курьерских отправок и взаимодействие с курьерской службой Своевременное и грамотное решение проблем с курьерскими службами, службами такси Кофе-леди/кофе-мен Подготовка чая и кофе для гостей и посетителей при необходимости Закупка кейтеринга при запросе от руководителей отделов для встреч Поддержание переговорных комнат в чистоте, контроль за наличием воды и чистых стаканов Поддержание кухни в чистом состоянии, порядок на полках внутри кухонного гарнитура Поддержание кофе-пойнт в чистом состоянии Поддержание кофе-машин в чистом и исправном состоянии Ежедневная проверка чистоты контейнера кофе-машины, заправка водой и зернами Регулярная прочистка и промывка кофе-машин Контроль за системой очистки воды WATWELL Вызов специалистов WATWELL при необходимости Контроль за наличием офисных товаров, заказ при необходимости Приемка офисных товаров и их упорядоченное хранение Уход за цветами (регулярный полив, обрезка сухих листьев) Другие задачи на усмотрение руководителя отдела Отправка писем Почтой России (раз в неделю или реже, как накопятся) Забор писем из отделения (раз в неделю или реже, в зависимости от запросов коллег) Требования: Опыт работы администратором/секретарём от 2 лет Грамотная устная и письменная речь, Умение работать с техникой, Знание основ делопроизводства, Знание основ бухгалтерии, Навыки хранения документации, Навыки общения с поставщиками, организации доставок и услуг Знание делового этикета, гибкость Английский Intermediate преимущество Условия: Работа в крупной логистической компании с международным опытом и развитой корпоративной культурой Оклад + годовая премия Корпоративный мобильный телефон и компенсация мобильной связи Возможность профессионального обучения за счет компании Испытательный срок 3 месяца ДМС после успешного прохождения испытательного срока Возможность карьерного роста График работы 5/2, с 9 до 18, гибридный(4 дня офис/1 дома) Офис: БЦ Comcity, м. Румянцево, 7 этаж