Обязанности:
КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ: вести реестр обязательств перед СРО и Фондом «Сколково»: основания, задачи, сроки, ответственные, согласующие, статус и подтверждения; напоминать и предупреждать о рисках просрочки; сопровождать членство в СРО по проектированию и изысканиям: отслеживать требования, формы, проверки и запросы, доводить изменения до руководителя и исполнителей; проверять актуальность корпоративных и имущественных документов для СРО: ЕГРЮЛ, устав, помещения, аренда, имущество и др.; с кадровой службой вести перечень специалистов для СРО и НРС, проверять комплектность сведений; несоответствия передавать кадрам, техническому руководителю и юристам; отдельно учитывать повышение квалификации и независимую оценку квалификации, их сроки и подтверждения; не считать их взаимозаменяемыми; получать и сверять подтвержденные финансовые и договорные сведения, объяснять расхождения, сохранять подтверждения владельцев данных; контролировать страховые документы и оплату,заранее сообщать о продлении или корректировке, не принимать финансовые обязательства без полномочий; готовить анкеты и пакеты для проверок СРО, проверять полноту и согласованность, организовывать внутреннюю проверку, устранять замечания и направлять на подписание, о недостоверных сведениях сообщать руководителю до подачи; вести реестр договоров подряда на изыскания и проектирование; с юристами и договорной службой готовить уведомления о заключении, изменении, исполнении и прекращении; включать подтвержденный совокупный размер обязательств по конкурентным договорам, когда это требуется; подавать документы в СРО в пределах полномочий, сохранять подтверждения, контролировать рассмотрение, готовить ответы на замечания и документировать результаты проверок; по «Сколково» фиксировать статус, идентификатор, проект и отчетные обязанности; вести календарь сроков; собирать финансовые, кадровые, технические сведения, данные о ПО и ИС по запросам и формам; готовить отчеты и ответы для Фонда, проверять комплектность и показатели, согласовывать с ответственными; вести переписку и личный кабинет в пределах прав; подписывать и отправлять документы только при наличии полномочий; контролировать приемку, сохранять квитанции и версии; различать подготовку, отправку и приемку; контролировать мероприятия по замечаниям Фонда и консультантов, фиксировать зависимости и просрочки; не закрывать задачу только по факту подготовки проекта документа; эскалировать риски по статусу, отчетности, СРО и исходным данным; готовить сводки и срочные сообщения о рисках; вести архив по СРО; соблюдать правила хранения, доступа, персональных данных и конфиденциальности; передавать материалы при замещении или увольнении; использовать утвержденные системы, включая Cortex; поддерживать статусы; выполнять поручения и соблюдать охрану труда и внутренний распорядок. ДЛЯ НАС ВАЖНО: приветствуется опыт взаимодействия с СРО, НОСТРОЙ, НОПРИЗ и Фондом «Сколково»; знание порядка членства в СРО в области подготовки проектной документации и инженерных изысканий, проведения проверок и подачи уведомлений; понимание требований к специалистам НРС и подтверждающим документам; различий повышения квалификации и независимой оценки квалификации; знание правил деятельности участников проекта «Сколково», порядка отчетности и переписки с Фондом; основы договорного, кадрового и корпоративного документооборота; уверенная работа с электронными таблицами, реестрами, личными кабинетами и электронной подписью в пределах полномочий; знание требований к персональным данным, конфиденциальности и хранению документов; опыт работы не менее 1 года в сфере административного сопровождения, документооборота, подготовки отчетности или организационно-правового обеспечения деятельности организации. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни; честные условия работы и уверенность в будущем; предсказуемую рабочую среду, в которой выстроены все процессы; сильную команду, с которой можно расти и рассчитывать на поддержку; возможность влиять на результат и гордиться реализованными проектами; софинансирование ДМС с первого дня работы; скидки на покупку квартир в наших ЖК и на услуги наших проектов; специальные условия от компаний-партнёров для разных целей и сфер жизни: образование, медицинские услуги для семьи, страхование, спорт, отдых и развлечения, а также многое другое; место работы: г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 17, технопарк "Калибр"; график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (офисный формат работы).Похожие вакансии
Специалист по регуляторному сопровождению и подтверждению происхождения фармпродукции
Договорная
Москва. Станции метро: Алексеевская, Марьина Роща
Алфарма
Специалист по сопровождению ПО
Договорная
Москва. Станции метро: Алексеевская, Марьина Роща
ВедаПроект
Специалист по сопровождению слушателей и допродажам
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Марьина Роща
Международный Центр Профессионального Образования
Специалист по эксплуатации и сопровождению офисов
Договорная
Москва. Станции метро: Алексеевская, Марьина Роща
ГК Сервис-Телеком
Специалист по логистике и таможенному сопровождению
Договорная
Москва. Станции метро: Алексеевская, Марьина Роща
ХайдельбергЦемент Рус
Специалист по маркетплейсам и сопровождению клиентов
От 120 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская, Марьина Роща
НОВИ ГРУПП