Обязанности:
ВАШИ ЗАДАЧИ: Участие в разработке и актуализации приказов, ВНД, и других регламентирующих документов по документообороту; Участие во внедрении и сопровождении систем электронного документооборота; Тестирование новых функций СЭД и подготовка методических материалов; Контроль корректности внесения данных в информационные системы; Участие в разработке и корректировке маршрутов согласования документов в СЭД; Проверка корректности установки маршрута согласования в СЭД; Контроль корректности оформления документов, передаваемых на подписание генеральному директору; Мониторинг соблюдения сроков исполнения документов и контрольных поручений; Подготовка отчётности по показателям документооборота (объёмы, сроки, качество обработки); Выявление узких мест в системе документооборота и разработка предложений по оптимизации; Координация работы специалистов отдела документооборота; Оказание консультаций и проведение обучений сотрудников подразделений правилам документационного обеспечения, в т.ч. подготовка материалов к обучениям; Замещение руководителя отдела на время его отсутствия ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО: Опыт работы с сфере делопроизводства и документооборота не менее 5 лет, заместителем руководителя отдела / руководителем отдела документооборота от 3-х лет Уверенное знание: 1С ДО, 1С БИТ, Контур.Диадок, Excel (не сложные формулы) Уверенное знание принципов делопроизводства и документооборота, Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025; Опыт разработки и внедрения нормативных документов в части документооборота; Опыт оптимизации и автоматизации бизнес‑процессов, связанных с документооборотом; Опыт формирования маршрутов согласования документов (входящих, исходящих, внутренних); Навык процессного анализа: умение декомпозировать и одновременно видеть процесс целиком, выявлять узкие места и взаимосвязи; Высокий уровень грамотности, развитые навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов Системное мышление, инициативность, внимание к деталям Высокий уровень ответственности, пунктуальности и самодисциплины; Ориентация на совершенствование процессов, повышение эффективности и внедрение современных подходов к организации документооборота; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство; Конкурентная заработная плата; График работы 5/2 в офисе, с 09:00 до 18:00, по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45; Доплата по больничным листам до 100% оклада; Возможность получения материальной помощи; Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка); Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками; Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока; Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов; Разнообразие спортивных программ (футбол/баскетбол/волейбол/бег/йога/функциональные тренировки); Яркая и насыщенная корпоративная культура; Место работы: БЦ "Парк Победы", ул. Василисы Кожиной, д. 1, трансфер от м. Парк Победы/м. ФилиПохожие вакансии
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Начальник отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва
Трубная Металлургическая Компания