Обязанности: приём и распределение входящих звонков;приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк);организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана. Требования: Знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учёта документов;умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);навыки организации встреч, совещаний и командировок; Условия: работа в современном, комфортном офисекорпоративный транспорт от ст. Нахабино
Похожие вакансии