Обязанности: Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта; Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства организации; Контроль за правильным оформлением документов, согласно ЛНА; Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции; Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел; Отправка или получение писем через отделение связи Почты России/курьерской службы; Получение или доставка документов в пределах города Москвы. Требования: Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя от 1 года; Образование не ниже среднего специального; Опыт ведения документооборота в СЭД (ОБЯЗАТЕЛЬНО); Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook; Умение систематизировать информацию; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность; Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца. Оплачиваемый отпуск и больничные листы; Работа в офисе. График работы 5/2, с пн-чт с 9.00 до 18.00; пт. с 9:00 до 16:45 (офис 5 минут от метро)
Похожие вакансии
Специалист отдела делопроизводства
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Правительство Москвы
Главный специалист отдела делопроизводства
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
48 Управление Наладочных Работ
Ведущий специалист отдела делопроизводства
От 87 930 до 105 331 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Технологические системы и оборудование
Специалист отдела секретного делопроизводства
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Межгосударственная Акционерная Корпорация Вымпел
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Сервис-Констракшн
Специалист аппарата суда/отдела делопроизводства
От 18 700 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Арбитражный суд города Москвы