Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка) ,включая документы с грифом "для служебного пользования" (далее-ДСП); обеспечение хранения документов ДСП; регистрация входящей, исходящей корреспонденции, включая документы ДСП, проверка правильности их оформления , адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, печати; организация подготовки корреспонденции к своевременной отправке; конвертация исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов на отправляемую корреспонденцию в соответствии с требованиями, в том числе ФГУП "Почта России" (партионная почта); предоставление необходимой справочной информации по отправлениям (переданным) документам, в том числе ДСП; формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества в части отдела делопроизводства; подготовка и сдача на хранение в отдел архива документальных материалов, законченных делопроизводством; участие в работе по отбору к уничтожению документов ДСП, в том числе с истекшими сроками хранения; взаимодействие со структурными подразделениями Общества с целью решения задач, поставленных перед отделом делопроизводства. Требования: образование высшее профессиональное; опыт работы обязателен; грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета; умение принимать решение в сжатые сроки. Условия: оформление по ТК РФ, социальные гарантии и стабильная выплата зарплаты; график работы пн-чт с 8:30 до 17:30, пт 8:30-16:15; возможность профессионального и карьерного роста; молодой, дружный коллектив;