Обязанности:
deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр. Сейчас нам нужен Legal Operations Manager, который поможет сделать работу юридической команды более системной, прозрачной и эффективной. Нам важно, чтобы юридические вопросы не терялись в переписках, документы были в порядке, а задачи двигались вперед без постоянных напоминаний. В этой роли ты будешь работать на стыке юридической команды, бизнеса и внутренних сервисных функций: структурировать запросы, координировать процессы, поддерживать документооборот и помогать команде находить способы работать проще и быстрее. С нами ты можешь комфортно работать из любого уголка мира, потому что мы: Настроили процессы технического оснащения, чтобы можно было рассчитывать на нашу помощь в подготовке техники для работы, где бы ты ни находился. Выстроили систему взаимодействия — никаких бесконечных чатов в ТГ. Работаем через онлайн-сервис управления проектами и корпоративный мессенджер с настроенной картой каналов. Организовываем рабочие процессы с учётом часовых поясов, время для регулярных командных встреч подбирается максимально удобно для всех. Помогаем сохранять контекст и знакомиться с коллегами из других отделов — регулярно проводим общие информационные и развлекательные онлайн-мероприятия, а также командные встречи с выездами в российские города и за границу. Основные задачи: Принимать и структурировать запросы бизнеса в юридическую команду: уточнять цели, необходимые документы, ответственных и сроки, отслеживать статусы и доводить задачи до результата. Поддерживать договорный и внутренний документооборот: следить за полнотой документов, актуальностью реестров и порядком хранения информации. Вести рабочие трекеры, базы знаний и инструкции, фиксировать договоренности и поддерживать прозрачность текущих задач и процессов. Организовывать взаимодействие с внешними юридическими консультантами: координировать встречи, собирать необходимые данные и KYC-документы, сопровождать договоры, счета, оплаты и закрывающие документы. Помогать с заявками на оплату, бюджетными и организационными вопросами юридической команды и отдельных проектов. Взаимодействовать с бизнес-юнитами и внутренними командами, обеспечивая своевременный обмен информацией и соблюдение договоренностей. Готовить данные и регулярную отчетность по задачам, документообороту и операционной деятельности юридической команды. Совместно с юридической командой и смежными подразделениями искать возможности для улучшения и автоматизации повторяющихся процессов. Для их реализации тебе потребуется: Опыт в операционной поддержке, проектной координации, документообороте или административных процессах. Опыт в юридической функции будет плюсом. Умение структурировать запросы, уточнять вводные, определять ответственных и контролировать сроки. Навыки работы с документами, таблицами, реестрами и таск-менеджерами. Знакомство с Jira, Яндекс Трекером, Notion или Confluence будет преимуществом. Английский язык для чтения рабочей документации и ведения простой деловой переписки. Понимание процессов взаимодействия с внешними консультантами: договоры, сбор документов, счета и закрывающие документы. У тебя точно получится, если: Умеешь самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Внимателен к деталям, любишь порядок в документах и умеешь поддерживать информацию в актуальном состоянии. Не теряешься перед неструктурированными задачами, умеешь задавать вопросы и находить решения. Умеешь договариваться, собирать информацию и спокойно напоминать о сроках. Проявляешь инициативу, предлагаешь улучшения и доводишь задачи до результата. Готов работать с рутинными задачами и хочешь развиваться в направлении Legal Operations. Мы предлагаем: Гибкий подход к формату и месту работы — выбирай любое место на карте или один из комфортных офисов в Омске, Новосибирске и Санкт-Петербурге. Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор. Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта. Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии. Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику. Обучение и развитие: Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов. Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов. Частичная компенсация затрат на обучение. Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю. Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке. Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры. Корпоративная жизнь: Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay. Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух. Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании. Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах. Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты. P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)Похожие вакансии