Обязанности:
МетроТрансМост — проектная компания, которая создаёт инженерные решения для городской инфраструктуры и сложных транспортных объектов. Мы участвуем в реализации знаковых проектов по всей России, среди которых мост в Москва-Сити, спецпуть для транспортировки сверхтяжёлой ракеты и арочный мост через Москву-реку. В работе мы используем современные технологии проектирования и ценим команду идейных людей, готовых предлагать новое и влиять на развитие компании. Чем предстоит заниматься? Обеспечивать бесперебойную работу офиса и проектной группы, чтобы инженеры и ГИПы могли сосредоточиться на профильных задачах. Принимать входящие звонки. Вести документооборот: регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию, работать в МосЭДО, вести архив и реестры, контролировать прохождение документов. Организовывать кофе-брейки и чайные перерывы для руководства и гостей компании. Организовывать совещания: вести календарь, подключать участников, фиксировать протоколы и контролировать выполнение поручений. Выполнять и отслеживать поручения ГИПов, информировать команду о статусах и результатах. Решать хозяйственные вопросы: заказывать канцелярию, воду, еду, мебель и фирменные материалы; бронировать билеты для сотрудников; взаимодействовать с арендодателем и курьерскими службами. Оформлять закупки через маркетплейсы, контролировать доставку и приёмку. Координировать работу курьера и уборщицы. Вести реестр платежей, контролировать оплату телефонных счетов, ежемесячное оформление выписок СРО МТМ и другие регулярные процессы. Что мы ждём от кандидата? Опыт административной поддержки офиса, документооборота или работы с руководителями и проектными командами от 1 года. Уверенное владение электронной почтой, календарём, офисными инструментами, облачными хранилищами и базовыми таблицами; опыт работы с МосЭДО будет преимуществом. Внимание к деталям, системность и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности. Грамотную письменную и устную речь, умение корректно общаться с руководителями, экспертами, подрядчиками и арендодателями. Гибкость и стрессоустойчивость: часть задач срочные, поэтому важно быстро находить решения. Что вы получите? Работу в сильной проектной команде над реальными инфраструктурными объектами, о которых знает город. Разноплановые задачи и возможность стать незаменимым центром организации офиса. Поддержку коллег и пространство для инициатив: ваши идеи по улучшению процессов будут услышаны. Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, тренинги, подарки на дни рождения и календарные праздники. Уютный офис в шаговой доступности от метро «Дубровка» и «Кожуховская», бесплатный чай, кофе, а также обеды, приготовленные нашим поваром. Если вам нравится наводить порядок в процессах, быстро решать задачи и быть частью команды, которая проектирует значимые объекты, — присоединяйтесь к МетроТрансМост. Отправьте резюме и кратко расскажите о 3–5 ваших сильных сторонах, которые станут вашим преимуществом среди других кандидатов.Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Угрешская
КонсалтсСити
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Угрешская
Омггео
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Угрешская
АКВАТЭРРА
До 104 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Угрешская
Нью-Оптика
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Угрешская
БИЗНЕС-КАДАСТР
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Угрешская
ИП Алиев Руслан Чингизович