Обязанности: Входящая корреспонденция - регистрация, распределение по исполнителям для работы или подготовки ответа.Подготовка исходящих документов — письма, запросы. Помощь в подготовке мероприятий (совещаний, конференций): оповещение участников о времени, месте, подготовка переговорных комнат. Участие в организации корпоративных мероприятий. Прием и переключение телефонных звонков. Работа с посетителями - заказ пропусков на машину/гостя, чай/кофе. Выполнение поручений руководителя (подготовка презентаций, справок, других материалов. Участие в организации командировок (бронирование транспорта, гостиницы, оформление документов). Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Административно-хозяйственное обеспечение офиса - поддержание порядка, контроль наличия канцтоваров и расходников, исправности оргтехники и пр. Организация закупки и формирование счетов, формирование заявок для решения офисных задач. Помощь в организации рабочих мест для сотрудников и руководителей. Выполнение личных поручений руководства. Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором от одного года. Знание офисных программ (Excel - обязательно), приветствуется опыт работы с CRM/ERP системами. Условия: • Доход 90 000 рублей на руки;• Официальное оформление по ТК РФ;• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;• Комфортный офис на территории ОРТЦ «ФУД СИТИ»;• Бесплатные комплексные обеды, чай и кофе в офисе.
Похожие вакансии
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Коммунарка, Прокшино, Тютчевская, Корниловская
Планета Мириталь
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Коммунарка, Прокшино, Тютчевская, Корниловская
Агат +
Договорная
Москва. Станции метро: Коммунарка, Прокшино, Тютчевская, Корниловская
А7
Договорная
Москва. Станции метро: Коммунарка, Прокшино, Тютчевская, Корниловская
А7
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Коммунарка, Прокшино, Тютчевская, Корниловская
ОБИКС
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Коммунарка, Прокшино, Тютчевская, Корниловская
АКВАТЭРРА