Секретарь, ассистент руководителя

Обязанности: организация встреч и ведение календаря руководителя; выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя; решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса. организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы; заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей; бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч; заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов; обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями; организация и подготовка встреч и совещаний; подготовка протоколов совещаний; сбор и систематизация информации по запросу руководителя; взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании по поручениям руководителя; работа в системе электронного документооборота Directum; работа с корреспонденцией и документами: печать, сканирование, копирование, сбор и передача на подпись; взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов; Требования: организованность, ответственность и внимательность; грамотная устная и письменная речь; умение работать с информацией и документами; умение быстро решать текущие организационные вопросы; уверенное владение ПК и стандартными офисными программами; опыт работы в Directum или других системах электронного документооборота будет преимуществом; готовность работать с разноплановыми задачами. Условия: Официальное оформление Работа в стабильной компании с реальными операционными задачами. Прямое взаимодействие с руководством компании. Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования. Формат работы: офис 100% График: 5/2.