Обязанности:
Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института. Что предстоит делать Личное сопровождение руководителя: • Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время — ~10:00 и ~19:00). • Оформлять пропуска для автомобилей и гостей. • Вести расписание двух детей: записывать на занятия, оплачивать кружки, отслеживать сдвиги в графике. • Вести личный календарь руководителя и контролировать приоритеты. • Личное сопровождение руководителя на ивентах. Поддержка работы института: • Вести документооборот по дипломам (по четким инструкциям): печать у работодателя, отправка через СДЭК, внесение сведений в ФИС ФРДО. • Координация мероприятий: работа на площадке (редко) Требования к кандидату • Высокий уровень самоорганизации, умение держать под контролем параллельные процессы. • Грамотная устная и письменная речь. • Внимательность к деталям при работе с документами и реестрами. Что мы предлагаем • Оформление по ТК РФ, оплата 60 000 ₽, отпуск 28 календарных дней • Разноплановые задачи и отсутствие рутины. • Понятные инструкции и регламенты по сложным процессам (ФИС ФРДО, документооборот). • Возможность прокачать навыки в административной работе и ивент-менеджменте. • Возможности карьерного роста. График работы свободный, но на связи надо быть пн-сб 10:00-19:00 В отклике присылайте: • Ваш опыт работы ассистентом руководителя / на аналогичной должности • Сильные стороны и софт-скиллыПохожие вакансии