Обязанности:
О компании Мы — торговая компания, специализирующаяся на поставках угольной продукции и промышленного сырья крупным предприятиям России и стран СНГ. Ищем бизнес-ассистента / бизнес-аналитика для работы непосредственно с руководителем компании. Основные направления — помощь в ведении проектов, аналитика и расчеты, контроль задач, работа с контрагентами и административное ведение офиса. Основные задачи Проекты и аналитика помощь руководителю в ведении текущих и новых проектов; сбор информации от коммерческой, логистической, финансовой, юридической и других служб компании; ведение списка задач, контроль сроков и исполнения поручений; подготовка кратких отчетов и материалов для руководителя; коммерческие и управленческие расчеты, анализ экономики сделок; работа с Excel, сводными таблицами и данными; сбор и анализ информации по рынкам, компаниям, продукции и потенциальным партнерам. Коммерческая и документальная работа подготовка коммерческих предложений и материалов к переговорам; ведение деловой переписки; взаимодействие с действующими и потенциальными контрагентами; работа с договорами, приложениями, спецификациями, письмами и другими документами; контроль согласования, подписания и получения документов. Работа с информацией и ИИ поиск, анализ и структурирование информации; использование ChatGPT и других инструментов ИИ для аналитики, расчетов, подготовки документов и деловой переписки; применение ИИ для автоматизации и повышения эффективности рабочих процессов. Административное ведение офиса организация текущей работы офиса и решение административно-хозяйственных вопросов; ведение и систематизация электронной и бумажной документации; прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; заказ канцелярии и всего необходимого для работы офиса; организация встреч и прием посетителей; взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями по вопросам работы офиса; выполнение текущих организационных поручений руководителя. Что для нас важно сильные аналитические способности и уверенная работа с цифрами; хорошее владение Excel, Word, PowerPoint; умение самостоятельно собрать информацию, разобраться в вопросе и представить результат в структурированном виде; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; внимательность к цифрам, документам и деталям; системность, ответственность и умение одновременно вести несколько задач; уверенное использование ChatGPT и других инструментов ИИ будет существенным преимуществом; английский язык будет преимуществом. Условия: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; полностью официальная («белая») заработная плата, своевременные выплаты; современный комфортный офис в центре Москвы; стандартный пятидневный график работы; непосредственную работу с руководителем компании и участие в реальных коммерческих проектах; профессиональную команду и комфортную рабочую атмосферу; возможность погружения в коммерцию, аналитику, логистику, договорную работу и взаимодействие с крупными промышленными предприятиями;Похожие вакансии
Бизнес-аналитик (цифровой ассистент)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Электронная Москва
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Евсиенко Екатерина Сергеевна
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Караван Рус
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
ГОУ ХАНИ
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
МАГНИТ, Розничная сеть