Обязанности:
ГК ООО "Северо-Запад" специализируется на создании и реконструкции объектов культурного, религиозного и социального назначения. Для нас важна не только коммерческая , но и духовная составляющая .Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для генерального директора компании, который станет надежной опорой в решении бизнес задач.Ключевые зоны ответственности:- Планирование рабочего графика и календаря руководителя.- Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий.Протоколирование совещаний.- Контролировать работу команды, выполнение задач и соблюдение дедлайнов.- Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (помощь в подготовке запросов, документов для заключения договоров, соглашений и пр.)- Travel-поддержка руководителя.- Отслеживание и своевременная передача руководителю ключевых моментов в процессе выполнения задач.- Участие в операционной деятельности компании – надо быть вовлеченным во все процессы бизнеса.- Взаимодействие с различными подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль исполнения работ.- Ведение деловой переписки.- Участие в оптимизация текущих бизнес-процессов компании.- Организация быта руководителя (питание, медицина, билеты и пр.).- Выполнение иных рабочих поручений руководителя. Требования: - Опыт работы с первыми лицами компании.- Английский язык от Intermediate В1 (ОБЯЗАТЕЛЬНО)- Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником руководителя от 3-х лет.- Высокая скорость работы и обработки информации- ГРАМОТНАЯ УСТНАЯ И ПИСЬМЕННАЯ РЕЧЬ.- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач- Деловой внешний вид и знание этикета, мобильность, сообразительностьНаши ожидания от кандидата:Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в среднем или крупном бизнесе.Мобильность (возможность оперативно выехать по какому-либо поручению).Умение структурировать информацию, самостоятельно собирать данные, анализировать их и предлагать решения для руководителя.Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях — от подрядчиков до топ-менеджеров.Гибкий ум, энергичность, ответственность, исполнительность, вежливость, позитив, честностьПредлагаем:Работу в видовом комфортном офисе с удобной локацией (Краснопресненская набережная, 12).Оформление по ТК РФГрафик: 5/2 с 11:00 до 20:00 (ненормированный).Фиксированный оклад в рынке и стабильные выплаты.Отношения с руководителем, основанные на взаимном уважении и доверии.КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:1. Опишите, пожалуйста, ситуацию, когда вам пришлось проявить исключительное внимание к деталям в профессиональной деятельности, и как это повлияло на конечный результат. Какие качества помогли вам в этом?2. Собственник компании является глубоко верующим человеком. Как вы видите взаимодействие между вашими личными ценностями и профессиональными обязанностями, особенно в контексте работы в крупном строительном инвестиционном холдинге? 3. Представьте, что вам необходимо обсудить важный инвестиционный проект с международными партнерами. Опишите, как бы вы подготовились к такой встрече, используя ваши знания английского языка (уровень B2 и выше) и профессиональные навыки. Какую информацию вы бы считали ключевой для успешного диалога?Нам важнее эти три ответа, чем длинное сопроводительное письмо.Похожие вакансии