Обязанности:
Petra Memorial — компания полного цикла по созданию индивидуальных мемориальных комплексов премиального уровня. Мы объединяем архитектуру, проектирование, производство изделий из камня, художественную работу и монтаж. За каждым готовым объектом — работа художников, инженеров, производства, снабжения, специализированных подрядчиков и монтажных бригад. Несколько проектов проходят разные стадии одновременно и используют общие ресурсы. Ищем в команду самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя планирование и координацию этой работы: определит последовательность действий, согласует приоритеты, организует исполнение и будет доводить открытые вопросы до результата. Ваша главная задачаОбеспечивать выполнение согласованного плана работ и своевременную готовность проектов к монтажу. Вам предстоит видеть проект целиком: понимать, что нужно запустить сегодня, какие работы могут идти параллельно, где возникнет перегрузка и какое решение необходимо принять, чтобы сохранить конечный срок. Если поставщик переносит доставку, проектировщик перегружен или производство отстаёт, мы ожидаем от вас оценки последствий, проработанных вариантов действий и организации исполнения принятого решения. Чем предстоит заниматьсяВыстраивать календарные планы проектов. Формировать графики от согласованных дат монтажа, определять этапы, зависимости, контрольные точки и резервы времени. Поддерживать актуальную диаграмму Ганта и сводный план всех действующих проектов. Организовывать ежедневную работу по плану. Совместно с руководителями подразделений формировать выполнимые недельные и суточные задания для художников, проектировщиков, снабжения и производства. Согласовывать очередность с учётом загрузки людей, оборудования и приоритетов проектов. Добиваться исполнения договорённостей. Закреплять за задачами ответственных, сроки и конкретный результат. Контролировать фактическое выполнение, выяснять причины отклонений и организовывать дальнейшие действия. Готовить переходы между этапами. Заранее проверять наличие согласований, рабочей документации, материалов и ресурсов. Через ответственных участников обеспечивать устранение препятствий для запуска следующих работ. Синхронизировать производство и подрядчиков. Увязывать изготовление каменных деталей, бронзы, металла, стекла, скульптуры, гравировки и других элементов с общим графиком. Контролировать подтверждённые сроки поставок, готовность к сухой сборке, отгрузке и монтажу. Управлять отклонениями в графике. Выявлять угрозы срокам, оценивать их влияние на другие работы, прорабатывать варианты изменения очередности и использования ресурсов. По вопросам за пределами своих полномочий представлять руководителю последствия, варианты решения и свою рекомендацию. Давать достоверный прогноз. Поддерживать актуальную картину по каждому проекту: фактическая готовность, прогноз завершения, риски, предпринятые действия и необходимые решения. Проводить короткие рабочие планёрки и контролировать исполнение их решений. Улучшать организацию работы. Выявлять повторяющиеся причины задержек, предлагать и внедрять согласованные изменения в планировании, постановке задач и передаче результатов между подразделениями. Какой специалист нам нуженС практическим опытом планирования.Вы работали от 3 лет в координации производственных проектов, календарном планировании или планово-диспетчерском отделе. Лично составляли и вели графики, организовывали выполнение работ и можете показать результаты на примерах своих проектов. С пониманием проектного производства.Вы представляете, как связаны проектирование, закупка, изготовление, сборка и монтаж. Умеете учитывать длительность операций, зависимости, загрузку сотрудников и оборудования. Имеете опыт нескольких параллельных проектов с общими ресурсами. Самостоятельный в работе.Вы определяете следующие действия, своевременно запрашиваете недостающие данные, инициируете обсуждение проблем и предлагаете решения. Умеете организовать свою работу и расставить приоритеты в пределах согласованных целей. Настойчивый и конструктивный.Вы умеете договариваться с творческими специалистами, инженерами, производством и подрядчиками. Фиксируете конкретные обязательства, возвращаетесь к нерешённым вопросам и добиваетесь исполнения, сохраняя рабочие отношения. Внимательный к результату.Вы проверяете, что работа действительно завершена, результат принят ответственным специалистом и передан следующему участнику. При возникновении проблемы продолжаете вести вопрос до принятого решения и его исполнения. Уверенно владеющий инструментами.Вы умеете работать с диаграммой Ганта, зависимостями и критическим путём, используете системы управления задачами и уверенно работаете в Excel или Google Sheets. Готовы лично поддерживать актуальность планов и данных каждый день. Подойдёт опыт в производстве нестандартного оборудования, металлоконструкций, мебели и интерьеров на заказ, камнеобработке, фасадных конструкциях или реализации индивидуальных строительных объектов. Навыки чтения чертежей и спецификаций будут преимуществом. Полномочия и взаимодействиеВ рамках утверждённых планов вы ставите задачи, запрашиваете информацию о выполнении, организуете рабочие встречи и контролируете исполнение договорённостей. Очередность и загрузку согласовываете с руководителями подразделений и мастером производства. Ваша зона ответственности — календарное и оперативное планирование, координация участников, контроль исполнения и прогноз сроков. Руководитель проекта отвечает за взаимодействие с клиентом, бюджет, ключевые согласования и итоговый результат. Руководители подразделений и профильные специалисты отвечают за технические решения, технологию и качество выполнения работ. Что предлагаемСодержательную работу с индивидуальными архитектурными и производственными проектами — от концепции до готового объекта. Самостоятельную роль с возможностью влиять на организацию работ и выполнение сроков. Прямое взаимодействие с руководителями проектов, проектировщиками, производством и специализированными подрядчиками. Возможность предлагать и внедрять улучшения в планировании и координации проектов. Полную занятость. Уровень дохода обсуждаем с учётом опыта, компетенций и согласованной зоны ответственности. При откликеКоротко расскажите: Какие производственные проекты вы вели, сколько одновременно и за какую часть планирования и исполнения отвечали лично? Приведите пример, когда вы самостоятельно выявили угрозу срокам и организовали решение: что произошло, какие действия вы предприняли и каким был результат? Достаточно нескольких предложений. На встрече подробнее обсудим ваш подход и задачи Petra Memorial.Похожие вакансии
Менеджер по координации редакционных проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Молодежная
Интернет-энциклопедия РУВИКИ
Специалист по сопровождению договоров и координации проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Молодежная
ГК ВЫСОТА - СЕРВИС (ООО УК ВЫСОТА 4884. СЕРВИС)
Специалист по закупкам и координации проектов (Упаковка и мерч)
Договорная
Москва. Станции метро: Молодежная
DODO BRANDS (Dodo Pizza, Drinkit)
Инженер – проектировщик СС / Руководитель проекта по планированию и координации
Договорная
Москва. Станции метро: Молодежная
Концерн ВКО Алмаз - Антей