Обязанности:
ГК «ВЫСОТА-СЕРВИС» входит в пятёрку крупнейших управляющих компаний Москвы. Оказываем полный комплекс услуг по управлению недвижимостью PROPERTY & FACILITY MANAGEMENT с 2007 года. Мы являемся победителями профессиональных конкурсов: Премия Urban Awards 2022, Премия Move Realty Awards 2023, Премия Proestate & Toby Awards 2023, Премия ABGREEN 2024, Move Realty Awards 2025. А также надёжным партнёром для всех собственников, недвижимость которых находится под нашим управлением. Для них мы создаём экосистему счастливой жизни. Мы ищем специалиста по сопровождению договоров и координации проектов Функциональные обязанности: Сопровождение договоров и проектов: - Поддержка договорного отдела и финансового блока при реализации договоров с застройщиками и заказчиками; - Контроль выполнения договорных обязательств со стороны контрагентов (своевременная передача документации и оплата) и со стороны компании (выполнение работ по содержанию и ремонту в срок и с надлежащим качеством). Управление дебиторской задолженностью и платежами: - Мониторинг графиков платежей и отслеживание сроков оплат; - Своевременное выявление просроченной задолженности и информирование руководства; - Подготовка реестров задолженности и отчётов по дебиторке для финансового отдела; - Участие в досудебной работе (подготовка претензий, сверок) совместно с юристами; - Согласование графиков платежей и дополнительных соглашений по оплате. Взаимодействие с заказчиками и контрагентами: - Разъяснение сумм в счетах и актах, корректировка начислений при выявлении расхождений; - Оперативное решение финансовых вопросов (пересчёт, возврат переплат, урегулирование разногласий); - Ведение официальной переписки по финансово-договорным вопросам; - Взаимодействие с клиентами и субподрядчиками по вопросам согласования документации и информационного обеспечения смежных департаментов. Документооборот и отчётность: - Ведение документооборота по проектам: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков предоставления документов, передача закрывающих документов в бухгалтерию; - Ведение и актуализация статусов отчётной документации, необходимой для закрытия этапов проекта; - Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителей (статус выполнения работ, исполнение бюджета, графики платежей). Координация и работа в CRM: - Ведение карточек проектов и договоров в Битрикс24, постановка задач коллегам из смежных отделов, контроль сроков исполнения (оплата, подписание актов, закрытие этапов); - Организация встреч и подготовка материалов для совещаний; - Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым и операционным департаментами для обеспечения бесшовного обмена данными. Требования: - Высшее образование (экономическое/юридическое/управленческое/строительное); - Знание основ работы с договорами и первичной документацией (счета, акты, справки о стоимости, сверки) — обязательно; - Опыт управления дебиторской задолженностью, работа с просрочками и проведением сверок — приветствуется; - Понимание специфики взаимодействия с застройщиками и заказчиками в сфере ЖКХ — желательно; - Опыт работы в 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот и CRM Битрикс24; - Навыки подготовки презентаций, протоколов встреч и официальных писем; - Грамотная устная и письменная речь; - Пунктуальность, умение одновременно вести несколько процессов, чётко расставлять приоритеты. Условия: - График работы 5/2 Пн-Пт (с пн-чт 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45); - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - Выплаты заработной платы 2 раза в месяц; - Оплачиваемая корпоративная мобильная связь; - Перспектива профессионального развития, карьерного роста. Почему мы? Для нас важен каждый сотрудник. Мы обеспечим интересной работой. Скучно вам точно не будет! Мы обещаем, что Ваше желание расти и развиваться не останется незамеченным. Мы гарантируем конкурентную систему оплаты и комфортные условия. Хотите сделать что-то действительно стоящее для людей? Присоединяйтесь!Похожие вакансии
Специалист по сопровождению договоров
До 127 500 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская, Минская, Поклонная
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Специалист по сопровождению договоров страхования
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская, Минская, Поклонная
Страховая компания Герса
Специалист по сопровождению договоров (бухгалтер)
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская, Минская, Поклонная
Coral Club
Специалист по сопровождению договоров аренды
От 81 000 до 81 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская, Минская, Поклонная
АКАДО Телеком
Специалист по сопровождению договоров ДМС
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская, Минская, Поклонная
СОГАЗ
Специалист по оформлению и сопровождению договоров ГПХ
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская, Минская, Поклонная
Секвойя Сервис