Обязанности:
Привет, мой будущий ассистент! Немного про меня: Предприниматель с многолетним опытом в абсолютно разных нишах: от производства до международного финтеха. Владелец группы IT-компаний в сфере финтеха и алготрейдинга, создаю высокотехнологичные продукты; Основатель инвестиционного фонда с высоким винрейтом; Руководитель студии разработки мобильных приложений. Мы не пишем код вручную, а используем ИИ, что делает нас в разы эффективнее конкурентов. Наши компании имеют огромное преимущество на рынке - мы не просто следуем трендам, а создаём их. Мы не гонимся за «красивыми» метриками - нас интересует только реальная прибыль. Это даёт нам трезвый, рациональный взгляд на бизнес и устойчивость в любой кризис. Я занимаюсь бизнесом более 10 лет и за это время я стал экспертом в: Формировании сильных, автономных команд и развитии лидеров: сейчас в моих командах более 130 человек; Стратегическом визионерстве и продуктовом мышлении: вижу возможности там, где другие их не замечают; Построении высокомаржинальных бизнесов, ориентированных исключительно на измеримую прибыль; Внедрении ИИ во все бизнес-процессы для кратного роста эффективности. И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции. Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это инициативность, честность, справедливый обмен и измеримый результат. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается. Цель компании - масштабировать наши финтех-продукты и фонд до глобального уровня и успешно запустить новое приложение. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне освободиться от рутинных, операционных задач и сместить мой фокус на стратегию. Нам точно нужно работать вместе, если ты: Максимально проактивн/проактивен и автономна/автономен. Ты не ждёшь, пока поставят задачу, а сам/а видишь, что можно улучшить, и предлагаешь решения; Требовательна/требователен и умеешь держать границы. Ты не боишься напомнить о дедлайне, спросить за результат и аргументированно настоять на своём, даже если перед тобой С-level; Обладаешь коммуникабельностью и талантом нетворкинга. Ты умеешь находить общий язык с кем угодно: от топ-менеджеров до подрядчиков, чётко формулировать мысли в переписке и на встречах; Стрессоустойчивая /ый и гибкая/ый. Ты готов/а к ненормированному графику, частой смене контекста и спокойно реагируешь на форс-мажоры; Адепт современных технологий. Ты знаешь, как использовать AI для ускорения рутины, умеешь грамотно писать промпты и интегрировать ИИ в ежедневные задачи; Понимаешь, что ассистент - это правая рука, и готова включиться в любую задачу: от стратегического совещания до бронирования гостиницы. Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - любишь жаловаться и искать виноватых, принимаешь решения на эмоциях, а не на основе фактов и цифр. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное. Что ты получишь, работая со мной: Уникальный опыт: ты увидишь внутреннюю кухню международного финтеха и алготрейдинга, поймёшь, как строятся компании с миллионной прибылью. Свободу и автономию: я не стою над душой. У тебя будет стратегическая цель и полная свобода в выборе способов её достижения. Карьерный рост: если ты покажешь высокий перформанс и готовность брать ответственность, у тебя есть все шансы вырасти до CEO одного из моих проектов. Нетворкинг: ты будешь постоянно коммуницировать с первыми лицами компаний, топ-менеджерами и инвесторами со всего мира. Доход: мы платим достойный рыночный оклад, а за выдающиеся результаты ты можешь дополнительно получать премии. Отпуск: до 30 календарных дней с возможностью разбивать по согласованию. Путешествия: я часто перемещаюсь по разным странам мира и у тебя будет возможность побывать в новых локациях - Китай, США, Европа, переезды и проживание оплачиваем отдельно. Какие задачи нужно будет выполнять: Ведение календаря руководителя, организация офлайн/онлайн встреч/звонков, напоминание о них и контроль переносов; Ведение задачника и списка идей руководителя; Коммуникация с командой, клиентами и подрядчиками; Сопровождение на встречах и протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч; Работа с сервисами (ИИ, трекеры и тд.); Контроль работы команды, подрядчиков, отслеживание дедлайнов по задачам руководителя; Travel support: полная организация проездок, командировки/отпуск, планы маршрута, брони, сопровождение руководителя; Ведение и предоставление отчетности, документооборота, создание презентаций; Поиск и анализ любой необходимой информации; Операционная и административная поддержка руководителя и его семьи. Результатом твоей работы будет: Освобождённое от рутины время, которое я смогу посвятить стратегическому развитию бизнеса; Прозрачная картина по всем проектам и 100% соблюдение ключевых дедлайнов командами; Безупречно организованный личный и деловой контур. Что я жду от тебя: Опыт работы бизнес-ассистентом, executive-ассистентом или в проектном менеджменте от 2 лет; Грамотная устная и письменная речь и отличный английский язык (C1-C2): это очень важно для сопровождения международных встреч и командировок. Знание других языков будет большим преимуществом; Уверенное знание Excel/Google Таблиц и таск-трекеров, продвинутый пользователь AI-инструментов: Мобильность, готовность к в т.ч. релокации в Дубай или нахождение там сейчас, путешествия в летний период по направлениям США, Европа, Китай. Что по условиям: Формат работы: гибридный (большую часть задач можно закрыть удаленно, но есть выездные): Важно находиться в одной локации со мной: Зима - Дубай, лето - разные страны; График работы: обсуждается, основные созвоны стартуют в 11 утра по Мск. Ты самостоятельно выстраиваешь свой день, главное - результат; Заработная плата: на период испытательного срока - фиксированный оклад (обсуждается отдельно). Далее оклад + система премирования за личную эффективность; Периодичность выплат: 2 раза в месяц в любой удобной форме; Оформление: после успешного прохождения испытательного срока мы готовы предложить тебе выбор юрисдикции для официального трудоустройства (у нас есть компании в разных странах). ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее интервью с руководителем HR-направления одного из проектов, и после финальное собеседование с Павлом перед выходом на работу. Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.Похожие вакансии
Личный ассистент собственника стартапа (финтех)
От 200 000 до 500 000 руб.
Москва
Варданян Аче Араиковна