Обязанности:
О нас«Системный бухгалтер» — это образовательный клуб и набор практических инструментов для бухгалтеров и владельцев бухгалтерских компаний. Мы помогаем им выстраивать процессы, считать прибыльные цены, продавать и управлять бизнесом по цифрам. Параллельно делаем собственную CRM для бухгалтерских компаний. Ищем человека, который возьмёт на себя календарь и поручения генерального директора и будет отвечать за то, чтобы московский офис работал без сбоев :) Чем предстоит заниматься Планировать неделю и день: встречи, съёмки, выезды, личные записи. Без накладок и с запасом времени на дорогу. Обрабатывать запросы на встречи от сотрудников и подрядчиков, вежливо защищать календарь :) Накануне вечером присылать план на следующий день: логистику и материалы к встречам. Вести поручения руководителя: фиксировать их, следить за сроками, заранее напоминать. Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, итоговый документ с маршрутом. Закрывать личные поручения: записи к специалистам, химчистка, покупки. Готовить выход руководителя на съёмки и выступления: образ, материалы, тайминг. Присутствие на съемках и мероприятиях в Москве. Периодически проверять, что в офисе всё в порядке: чисто, техника работает, запасы есть. Кого мы ищем Опыт от 1 года на позиции личного ассистента. Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая переписка. Внимательность к деталям: даты, суммы, адреса, реквизиты. Проактивность: вы замечаете проблему заранее и приходите с решением. Умение держать сроки и работать с несколькими задачами одновременно. Спокойствие в нештатных ситуациях на выездах и мероприятиях. Деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию. Уверенная работа с Google Workspace (Календарь, Таблицы, Документы) и Telegram. Будет плюсом Навык пользоваться AI-ассистентами для текстов и поиска. Умение писать инструкции и чек-листы. Условия Финансовая мотивация обсуждается с каждым кандидатом. Частичная занятость, гибкий график. Нужно присутствие на съемках и ивентах, также периодически быть в офисе. Офис в Москве, 10 минут пешком от м. Нагатинская (также рядом м. Нагорная и МЦК «Верхние Котлы»). Понятная зона ответственности: все регулярные задачи описаны в карте должности. Часть регламентов (календарь, командировки, мероприятия) только предстоит создать, и вы сможете выстроить процессы под себя. Работа напрямую с первым лицом компании в растущем проекте.Похожие вакансии