Бизнес-помощник

Бизнес-помощник заместителя генерального директора. Курирует несколько бизнесов компании. Обязанности: Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; Координация водителя. Организация деловых поездок и отпусков, бронирование отелей, автомобилей и билетов, оформление виз. Включает переписку на английском языке. Участие в решении вопросов, связанных с организацией корпоративных мероприятий (регистрация на форумах, бронирование площадок, питание) Работа с бухгалтерией: Отчеты по чекам и командировкам Выполнение личных поручений руководителя, включая запись в организации, подбор и покупка подарков, напоминание о днях рождения, заказ продуктов, аналитика и переписка с подрядчиками по личным делам. Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, служебных записок. Подготовка/распечатка документов. Подержание кабинета руководителя в надлежащем виде Иные рабочие поручения. Требования: Опыт работы в качестве личного помощника/ассистента руководителя Знание правил бизнес этикета и деловой переписки, высокая грамотность. Уверенный пользователь ПК и умение работать с оргтехникой. Английский язык (письменный как минимум). Исполнительская дисциплина, доброжелательность и позитивность. Готовность обучаться до стандартов руководителя. Условия: Структура заработной платы: должностной оклад + квартальная + годовая премии. ДМС после испытательного срока. Программа социальных льгот и компенсации. Место расположения - в пешей доступности от метро Шаболовская. Работа строго в офисе 5/2, с 9-30 до 18-30. Доступность по телефону вне рабочего времени.