Обязанности:
Фабрика братьев Просвирниных — технологическое производственное предприятие, работаем с 2015 года и уверенно развиваем индустрию аддитивного производства в России. Нас знают по делу: более миллиона изделий произведено на нашем оборудовании, среди клиентов — промышленность, инжиниринг, наука, дизайн. Выбираем делопроизводителя, который возьмет на себя организацию и контроль документооборота предприятия. В компании ежедневно формируется большой объем документов. Ваша задача — создать единую систему, в которой каждый документ зарегистрирован, имеет ответственного и понятный статус, своевременно подписывается, передается по назначению и хранится в установленном порядке. Чем предстоит заниматься 1. Ведение входящей и исходящей корреспонденции 2. Договорной документооборот 3. Внутренняя документация предприятия 4. Производственная и складская документация 5. Контроль первичной бухгалтерской документации 6. Электронный документооборот 7. Ведение единого реестра документов 8. Контроль исполнения и сроков 9. Организация архива 10. Отчетность Обязательные требования: Опыт работы в делопроизводстве или с первичной документацией от 1–2 лет. Уверенное владение Microsoft Excel или Google Sheets, Microsoft Word. Готовность работать с большим объемом документов Внимательность Способность самостоятельно выявлять недостатки, запрашивать недостающие документы и добиваться результата. Будет преимуществом: Опыт работы в производственной или крупной коммерческой компании. Опыт работы с 1С, СБИС и Контур.Диадок. Опыт организации бумажного и электронного архива. Опыт взаимодействия с различными подразделениями предприятия. Среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства, экономики, финансов, бухгалтерского учета или управления. Какими качествами должен обладать наш сотрудник Системность: умеет выстраивать понятную структуру и поддерживать ее в рабочем состоянии. Внимательность и скрупулезность: замечает отсутствие подписи, приложения, оригинала или обязательного документа. Ответственность: не оставляет задачи без результата. Настойчивость: умеет корректно добиваться документов и ответов от коллег и контрагентов. Самостоятельность: понимает, какое действие необходимо выполнить следующим, и не ждет постоянных указаний. Дисциплинированность: соблюдает сроки и своевременно обновляет информацию. Организованность: умеет работать с большим количеством документов и несколькими параллельными задачами. Коммуникабельность: умеет взаимодействовать с руководителями и сотрудниками разных подразделений. Условия работы Белая оплата труда График — 5/2, с 09:00 до 18:00. Место работы — Москва, ул. Тимирязевская, 1, стр. 2. Непосредственное подчинение генеральному директору. Если вы умеете наводить порядок в документах, самостоятельно контролировать их движение и доводить задачи до результата, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.Похожие вакансии
Специалист по документообороту, делопроизводитель
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская, Гражданская
Дирекция Выставки Достижений Россия
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская, Гражданская
ПРОГРЕСС ГРУПП
Делопроизводитель / специалист по документообороту
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская, Гражданская
JobHelp
Делопроизводитель/специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская, Гражданская
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Ведущий специалист по документообороту/делопроизводитель
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская, Гражданская
Завод ТАГАТ
Специалист по документообороту/делопроизводитель/бухгалтер
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Тимирязевская, Гражданская
СИМ ГРУП