Обязанности:
Любите, когда документы в порядке, договоры подписаны вовремя, а всё необходимое легко найти? Приглашаем в команду специалиста, который поможет организовать документооборот и поддерживать комфортную работу офиса. Компания развивается, и мы ищем внимательного и системного коллегу. Основной фокус работы — документы: от подготовки по готовым шаблонам до контроля подписания и хранения. Чем предстоит заниматься Готовить договоры, доверенности, дополнительные соглашения и приложения по шаблонам и поручениям менеджеров. Контролировать подписание документов клиентами и их возврат в компанию. Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию. Вести реестр и архив документов, собирать необходимые комплекты по запросу коллег. Подготавливать документы в 1С и работать в системе электронного документооборота. Решать организационные вопросы и обеспечивать офис всем необходимым для работы. Что поможет справляться с задачами Опыт работы с документооборотом от 1 года. Практический опыт подготовки договоров и приложений. Уверенное владение офисными программами. Базовые знания «1С:Бухгалтерия 8.3» и опыт работы в ЭДО. Внимательность к реквизитам, датам и деталям. Умение расставлять приоритеты, отслеживать сроки и доводить задачи до результата. Что предлагаем Официальное оформление по ТК РФ. График работы 5/2, место работы — Москва. Работу с понятным результатом: благодаря вам коллеги вовремя получают нужные документы, а процессы идут без задержек. Подготовку договорных документов по готовым шаблонам. Взаимодействие с коллегами и клиентами — в работе будут как задачи, требующие сосредоточенности, так и общение. Откликайтесь! Будем рады познакомиться и обсудить ваш опыт.Похожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва
NVI Solutions LLC
Делопроизводитель/специалист по документообороту
Договорная
Москва
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Специалист по документообороту, делопроизводитель
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва
Дирекция Выставки Достижений Россия