Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (Билайн , Мегафон , МТС): заключение, перезаключение договоров, ведение личных кабинетов , оплата связи, решение вопросов с переадресацией , замена сим-карт, отключение, блокировка. Ведение реестра , отчетность в бухгалтерию по сотрудникам. Транспортное обеспечение деятельности Фонда: работа с водителями, организация медосмотра (заключение договора и.тд.), распределение заявок на транспорт, оплата топлива , ведение ЛК по топливным картам, организация ТО и ремонтов, заключение договоров на обслуживание , страхование транспорта (заключение договоров по Каско , Осаго), документационное обеспечение автотранспорта (путевые листы), представление интересов в ГИБДД и страховых компаниях Корпоративное такси: заключение договоров, прием заявок, подключение и блокировка сотрудников, отчеты, оплата Работа с управляющей компанией по вопросам хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования: лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. в помещениях Фонда Обеспечение организации мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода и т.д. (материально – техническое обеспечение), согласование, заключение договоров, доставка, приемка и т.д. Заведение заявок в 1С на расходование денежных средств (Контроль оплаты) Погрузо-разгрузочные работы Что важно для нас: Высшее образование Опыт работы в АХО не менее 2-х лет Соблюдение сроков заключения договоров и исполнения поручений , соблюдение процедур в рамках 223 ФЗ Умение готовить пакет документов для закупок по своему направлению деятельности ПК уверенный пользователь (портал Фонда, электронный документооборот, ЛК по мобильной связи, топливные карты, такси) Ответственность, исполнительность Что предлагаем: Оклад 100 тыс руб до вычета налогов + годовая премия Комфортное рабочее место в дружном коллективе в современном офисе Официальное оформление по ТК РФ с первого дня (в штат компании), оплата больничных и отпусков График работы 5/2 с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье выходные дни), пятница сокращенный рабочий день; ДМС со стоматологией Возможность участия в корпоративной пенсионной программе на льготных условиях; Профессиональный карьерный рост и развитие внутри одного из крупнейших негосударственных пенсионных фондов России.Похожие вакансии