Обязанности:
Фонд «Московский инновационный кластер» приглашает в команду специалиста по административно-хозяйственному обеспечению. Ищем организованного и внимательного специалиста, который будет отвечать за бесперебойную работу офисной инфраструктуры, взаимодействие с подрядчиками и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей Фонда. Чем предстоит заниматься: Организовывать административно-хозяйственное обеспечение офиса. Контролировать исправность помещений, мебели, оборудования и инженерных систем. Взаимодействовать с управляющей организацией, подрядчиками и поставщиками. Организовывать проведение ремонтных, клининговых, технических и других хозяйственных работ. Формировать заявки на закупку канцелярских товаров, хозяйственных материалов, воды и других необходимых ресурсов. Контролировать наличие и рациональное использование материальных запасов. Участвовать в выборе поставщиков и согласовании коммерческих предложений. Контролировать сроки, качество и результаты выполнения работ подрядчиками. Вести необходимую документацию, реестры и отчетность по административно-хозяйственным вопросам. Участвовать в подготовке помещений к мероприятиям, деловым встречам и внутренним активностям. Обеспечивать соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и правил эксплуатации помещений. Оперативно решать текущие хозяйственные вопросы сотрудников. Что важно: Опыт работы в административно-хозяйственной функции от 2-х лет. Понимание принципов эксплуатации офисных помещений и взаимодействия с подрядчиками. Навыки работы с заявками, договорами, счетами, актами и первичной документацией. Умение планировать работу, контролировать сроки и доводить задачи до результата. Внимательность к деталям, ответственность и организованность. Готовность работать с большим количеством текущих задач. Уверенное владение Microsoft Office или аналогичными офисными программами. Грамотная устная и письменная речь. Будет преимуществом опыт работы в крупных компаниях, государственных организациях или многофункциональных офисных пространствах. Что предлагаем: Участие в развитии инфраструктуры организации, которая объединяет технологические компании, научные организации и инновационные проекты. Стабильную работу в динамичной среде и возможность взаимодействовать с разными подразделениями и подрядчиками. Оформление в соответствии с трудовым законодательством. Если вы умеете организовать рабочие процессы, поддерживать порядок и быстро находить практичные решения, будем рады познакомиться.Похожие вакансии
От 126 500 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад
Арлайт РУС
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад
Серт Эксперт
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад
ГРИН ДЕНТ
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад
Рива Групп
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад
Integraaal
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад
Группа компаний БТК