Обязанности: 1. Организация монтажных работ Координация выполнения работ одновременно на нескольких объектах. Составление и контроль графиков монтажа, соблюдение сроков. Организация выхода монтажных бригад, распределение исполнителей по объектам. Ежедневный контроль выполнения задач, сбор отчётов, фотографий и фактических объёмов работ. Оперативное решение организационных вопросов на объектах. 2. Снабжение и закупки Полный цикл обеспечения объектов оборудованием, материалами и комплектующими. Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, сравнение стоимости и условий. Согласование цен, подготовка заказов и счетов на оплату. Проверка складских остатков перед закупкой. Контроль комплектации заказов, сроков поставок и поступления материалов на объекты. Работа с поставщиками, оптимизация стоимости закупок. 3. Логистика и склад Организация доставки оборудования и материалов на объекты. Координация транспортных компаний и поставщиков. Контроль отгрузок, возвратов и неиспользованных материалов. Ведение учёта материалов и логистических операций в «МойСклад». 4. Работа с подрядчиками и заказчиками Поиск и привлечение монтажных бригад и специализированных подрядчиков. Согласование условий, стоимости и сроков выполнения работ. Взаимодействие с заказчиками по организационным вопросам. Организация рабочих встреч, согласований и сдачи этапов работ. Регистрация замечаний заказчиков и контроль их устранения. 5. Контроль бюджета и документооборот Контроль стоимости монтажных работ, закупок и логистики. Сопоставление плановых и фактических затрат. Подготовка и контроль договоров, актов и закрывающих документов. Учёт фактически выполненных объёмов работ. Ведение проектов, задач, графиков и отчётности в Битрикс24. Организация хранения документации в корпоративной системе. Подготовка регулярной отчётности о состоянии производственных проектов. Требования: Опыт работы от 2 лет в сфере инженерных систем зданий (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение и другие инженерные системы). Практический опыт хотя бы в одном из направлений: организация монтажных работ или снабжение инженерных объектов. Понимание инженерного оборудования, материалов, комплектующих и основных процессов монтажа инженерных систем. Умение ориентироваться в проектной документации, спецификациях и сметах, находить необходимую информацию и сопоставлять технические характеристики. Высшее строительное или инженерно-техническое образование приветствуется, но не является обязательным. Уверенное владение компьютером, умение работать с электронными документами и таблицами. Знание Битрикс24, «МойСклад» и Excel будет преимуществом. Важные личные качества: Самостоятельность и инициативность — способность принимать решения, предлагать улучшения и решать возникающие вопросы без постоянного контроля. Организованность и системность — умение управлять несколькими процессами одновременно, расставлять приоритеты и поддерживать порядок. Ответственность за результат — выполнение договорённостей, соблюдение сроков и доведение задач до завершения. Коммуникабельность и уверенность — умение договариваться с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и монтажными бригадами. Настойчивость — способность добиваться выполнения поставленных задач и находить решения в сложных ситуациях. Внимательность к деталям — точность в документах, закупках, расчётах стоимости и сроках. Проактивность — умение заранее выявлять возможные проблемы и предупреждать их. Мы ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать работу, брать ответственность за результат и эффективно взаимодействовать с разными участниками проектов. Условия: Заработная плата 80 000–120 000 рублей в месяц + дополнительная премия по результатам работы. Полностью удалённая работа — без необходимости ежедневного присутствия в офисе. График 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Формат оформления обсуждается индивидуально. Работа в специализированной инжиниринговой компании, реализующей современные энергоэффективные инженерные системы. Участие в интересных и технически разнообразных проектах частных домов и коммерческих объектов. Самостоятельность в организации рабочих процессов и принятии решений в рамках своих полномочий. Возможность непосредственно влиять на эффективность производства, оптимизацию закупок и организацию работы компании. Взаимодействие с профессиональными инженерами, монтажными бригадами и поставщиками оборудования. Использование современных цифровых инструментов управления: Битрикс24, «МойСклад» и электронного документооборота.
Похожие вакансии