Специалист по документообороту и договорной работе

АО «ВРК-1», дочернее общество ОАО "РЖД", приглашает на работу специалиста по документообороту в подразделение информационных технологий. Вакансия подойдет специалисту с опытом работы с первичными документами, договорами, закупочной документацией и учетом затрат. Основная задача — обеспечить полный, своевременный и контролируемый цикл обработки документов и расходов ИТ-подразделения во взаимодействии с подразделениями компании, контрагентами, бухгалтерской службой и ОАО «РЖД». Обязанности: Обрабатывать первичные учетные документы по расходам ИТ-подразделения: получать, проверять, согласовывать, направлять на подписание и передавать в бухгалтерскую службу для оплаты. Вести полный цикл сопровождения документов в SAP: создавать и обрабатывать заказы, контролировать корректность отражения данных, отслеживать прохождение документов и оплату. Осуществлять учет, распределение и контроль расходов ИТ-подразделения по обособленным структурным подразделениям АО «ВРК-1». Контролировать сроки, комплектность и корректность первичной документации; выявлять расхождения, ошибки и аномальные начисления. Взаимодействовать с контрагентами по устранению расхождений в документах, уточнению расчетов, получению корректирующих документов и закрывающих документов. Сопровождать расходы на услуги связи, включая проверку начислений, анализ перерасхода и организацию работы по компенсации расходов работниками в предусмотренных случаях. Организовывать и вести документооборот отдела информатизации в системе электронного документооборота АО «ВРК-1». Готовить, оформлять и сопровождать организационно-распорядительные документы отдела: служебные записки, распоряжения на закупку, проекты договоров, справки и иные документы в рамках компетенции. Участвовать в подготовке, согласовании и сопровождении договоров, за исключением конкурсных процедур; анализировать коммерческие предложения и взаимодействовать с поставщиками услуг и оборудования. Вести деловую переписку с контрагентами и обособленными структурными подразделениями компании. Формировать и вести специализированные таблицы в Microsoft Excel для контроля расходов ИТ-подразделения, статусов договоров, первичных документов и оплат. Взаимодействовать с обособленными структурными подразделениями по вопросам планирования, согласования и исполнения бюджетов затрат на информатизацию и автоматизацию. Подготавливать квартальную и годовую отчетность по расходам, договорам, оплатам и иным направлениям деятельности отдела информатизации. Готовить справочную информацию по заключенным договорам и их исполнению по запросам руководства. Выполнять поручения начальника отдела информатизации и руководства компании в пределах должностных обязанностей. Требования: Высшее профессиональное образование (экономика, финансы, бухгалтерский учет, делопроизводство, управление, ИТ) Опыт работы от 3-х лет с первичной бухгалтерской документацией, договорами, счетами, актами, УПД, заявками на оплату или аналогичными документами. Практический опыт работы в системах электронного документооборота; опыт работы в SAP (в особенности системы ЕК АСУФР). Уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, формулы, сводные таблицы, фильтрация, проверка и сопоставление данных. Понимание полного цикла обработки первичной документации: получение, проверка, согласование, подписание, передача на оплату, контроль исполнения и закрывающих документов. Навыки деловой переписки, подготовки служебных документов и взаимодействия с контрагентами. Внимательность к деталям, системность в работе с документами и сроками, способность анализировать расхождения в данных. Умение работать с большим объемом информации, самостоятельно контролировать статусы задач, документов и платежей. Будет преимуществом опыт учета или контроля затрат, бюджетирования, договорной работы, сопровождения ИТ-услуг или закупочной деятельности. Условия: Работа в крупной компании железнодорожной отрасли АО «ВРК-1». Место работы: г. Москва, ул. Макаренко 3, стр. 1, АО «ВРК-1». Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Должностной оклад — 130 000 рублей до вычета НДФЛ. Есть квартальная премия Полная занятость, полный рабочий день. График работы: 5/2, с 9 до 18. Работа в команде отдела информатизации, участие в сопровождении процессов цифровизации и автоматизации компании. Возможность применять и развивать навыки работы с SAP, 1С, BI, СЭД, договорной документацией, бюджетами и ИТ-аналитикой.