Специалист по документообороту и договорной работе (аккаунт-менеджер)

Мы продолжаем расти и укреплять команды, поэтому находимся в поиске Специалиста по документообороту и договорной работе (аккаунт-менеджера). Мы будем очень рады, если в наших требованиях и задачах ты найдёшь себя, и мы сможем познакомиться! Обязанности: Обеспечение полного цикла подготовки, согласования и оформления договорной документации (договоры, приложения, дополнительные соглашения и тд) с контрагентами, в том числе подготовка комплекта документов для закупочных процедур. Взаимодействие со смежными подразделениями (юридический, финансовый, бухгалтерия, ИБ внутри компании; с партнерами) по вопросам правок, согласований и оформления документов. Заведение и отслеживание статусов всех документов в 1С/ Есед, отработка замечаний. Контроль подписания документов в системах ЭДО (электронного документооборота) и на бумажных носителях, а также контроль возврата оригиналов документов. Организация согласования и отправки (почта, курьерские службы, ЭДО). Финансовое сопровождение проектов: Подготовка через бухгалтерию полного пакета закрывающих документов (выставление реализации в соответствии с условиями договоров, акты, УПД и т.д.) для контрагента. Контроль своевременного поступления денежных средств от контрагента, оперативное информирование ответственных менеджеров о статусе оплат. Взаимодействие с контрагентами по решение текущих вопросов в части закрывающих документов/проведения оплат/актов сверок, взаимодействие с валютным контролем по иностранным платежам, банками (деловая переписка). Взаимодействие с соответствующими подразделениями и учетными системами компании для получения актуальной информации. Подготовка прочих оперативных данных по запросу руководства. От вас ожидаем: Глубокие профессиональные знания полного цикла документооборота (договорной, первичной бухгалтерской, тендерной документации). Опыт работы с документооборотом от 1 года (опыт в направлении B2B/B2C будет преимуществом) Уверенное владение 1С. Способность работать в команде и самостоятельно, навык деловой переписки. Ответственность и аккуратность, стрессоустойчивость и гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством задач - это правда важно. Что предлагаем: Оформление по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника; Достойный доход (оклад + годовая премия); Гибридный формат работы после успешного прохождения испытательного срока: 3 дня в неделю работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»), 2 дня удалённо; Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока; Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании; Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье; Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами; Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.