Обязанности:
Мы - международное кадровое агентство Smart & Talented. Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста. Сейчас ведём поиск Персонального ассистента для предпринимателя, инвестора и собственника нескольких бизнес-направлений. Ищем человека, который умеет самостоятельно замечать задачи, структурировать процессы, находить нестандартные решения и доводить вопросы до результата. Важная особенность роли - сочетание личных и бизнес-задач. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а проактивный ассистент, способный постепенно выстроить вокруг руководителя комфортную и эффективную систему. Основные задачи Соотношение задач ориентировочно: personal 60% / business 40%. Организация повседневной жизни руководителя: бытовые вопросы, покупки, гардероб, химчистка, сервисы и личные поручения. Координация домашнего персонала, подрядчиков, консьерж-сервиса и других исполнителей. Анализ и систематизация регулярных процессов, поиск возможностей для их улучшения и автоматизации. Контроль задач, договорённостей и дедлайнов руководителя. Взаимодействие с бизнес-командой, сбор и структурирование информации по текущим проектам. Подготовка аналитических материалов, поиск информации и проработка решений с использованием AI-инструментов. Организационная поддержка личных и бизнес-проектов, включая подготовку съёмок и взаимодействие с продакшн-командой. Решение нестандартных организационных вопросов и самостоятельное сопровождение задач до результата. Кого мы ищем Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3-4 лет, желательно с предпринимателями и собственниками бизнеса. Высокая проактивность и самостоятельность: способность замечать задачи без прямых поручений, предлагать решения и брать ответственность за результат. Системное и аналитическое мышление, умение структурировать информацию и оптимизировать процессы. Умение выстраивать коммуникацию с руководителем, командой и подрядчиками, аргументированно отстаивать свою позицию. Английский язык от B2. Проверим на интервью Уверенное владение Excel, современными цифровыми сервисами и AI-инструментами. Высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям. Сервисное мышление, тактичность и умение учитывать привычки и предпочтения руководителя. Важно уметь работать без постоянного контроля, самостоятельно находить решения и возвращаться к руководителю не с проблемой, а с конкретными вариантами действий. Адаптация На старте руководитель готов уделять время погружению ассистента в свой образ жизни, привычки, бизнес-процессы и критерии комфорта. В дальнейшем ожидается высокая самостоятельность, инициативность и способность выстраивать процессы таким образом, чтобы минимизировать операционную нагрузку руководителя. Условия Формат: гибрид, личное взаимодействие с руководителем 3-4 раза в неделю. Локация: Москва, офис в районе м. Киевская. График: 5/2, гибкий подход к рабочему времени с ориентацией на результат. Важно оставаться на связи при необходимости, в том числе вечером или в выходные для решения срочных вопросов. Командировки в ближайшее время не предполагаются. Этапы отбора Онлайн-оценка Smart & Talented. Собеседование с руководителем. Тестовое задание. Оплачиваемая тестовая неделя. Оффер. Если вам нравится самостоятельно управлять процессами, находить нестандартные решения и создавать порядок там, где другие видят хаос, будем рады познакомиться.Похожие вакансии
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Киевская
Сказочные бани (ООО Феникс)
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Киевская
Останкинский мясоперерабатывающий холдинг
От 250 000 до 400 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Киевская
Delegate