Обязанности:
Персональный ассистент основателя международного креативного агентства Vertex Удалённо | 20–30 часов в неделю | 100 000 ₽/мес. Vertex — международное креативное агентство, которое создаёт рекламные проекты для крупных мировых брендов на пересечении креатива, CGI, AI и современных технологий. Мы небольшая, сильная и амбициозная команда, которая реализует проекты глобального масштаба. В Vertex ценят самостоятельность, скорость мышления, инициативу и результат. Сейчас мы ищем персонального ассистента для основателя агентства — Никиты Ванторина, предпринимателя, который развивает международный креативный бизнес и живёт в Дубае. О роли Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию личных дел Кирилла: от планирования путешествий и управления расходами до повседневных вопросов, бронирований и организации быта. Главная цель роли — заметно улучшать качество жизни руководителя без существенного увеличения бюджета. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти оптимальное решение, организовать процесс и довести его до результата. Наш принцип: не «сделай по списку», а «разберись и реши». Чем предстоит заниматься Travel & Lifestyle Организовывать путешествия под ключ: маршруты, билеты, отели, трансферы, визовые вопросы, бронирования и досуг. Искать интересные места, мероприятия, рестораны и новые возможности в Дубае и других странах. Организовывать личные встречи, записи, бронирования и другие повседневные активности. Изучать предпочтения руководителя и предлагать решения заранее, не дожидаясь отдельных поручений. Личные финансы и расходы Вести личный бюджет руководителя: фиксировать расходы, контролировать регулярные платежи и подписки. Обеспечивать прозрачность расходов: что, когда и на что потрачено. Прогнозировать предстоящие траты и согласовывать бюджеты. Самостоятельно проводить согласованные оплаты в рамках предоставленных полномочий. Искать возможности оптимизировать расходы без потери качества и комфорта. Организация быта и личных задач Координировать бытовые вопросы удалённо: доставки, покупки, сервисы, ремонт, взаимодействие с подрядчиками. Находить исполнителей, сравнивать предложения, договариваться об условиях и контролировать результат. Решать нестандартные задачи, даже если раньше не сталкивались с подобными запросами. Выстраивать простые процессы, благодаря которым повторяющиеся вопросы решаются без участия руководителя. Планирование и контроль Вести календарь личных дел, встреч и регулярных активностей. Формировать недельный план задач и отслеживать выполнение. Самостоятельно определять следующие шаги, напоминать о важном и предупреждать о рисках. Держать руководителя в курсе результатов — коротко, структурированно и по существу. Кого мы ищем Обязательные требования: Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет, желательно с предпринимателями или собственниками бизнеса. Английский язык от уверенного B2: свободно решать организационные вопросы, общаться с зарубежными сервисами и подрядчиками. Опыт организации международных поездок и решения личных организационных задач. Умение работать с бюджетами, таблицами и учётом расходов. Высокая скорость поиска информации, принятия решений и выполнения задач. Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля и подробных инструкций. Готовность быть на связи в согласованные часы по времени Дубая. Для нас особенно важны личные качества: Проактивность. Вы не ждёте поручений, а замечаете, что можно улучшить. Скорость. Умеете быстро разбираться в новых вопросах и находить работающие решения. Забота о деталях. Думаете не только о выполнении задачи, но и об удобстве человека. Ответственность. Если взяли задачу, доводите её до результата. Находчивость. Не теряетесь в условиях неопределённости и умеете договариваться. Финансовая осознанность. Понимаете разницу между разумной экономией и снижением качества. Системность. Умеете организовать работу так, чтобы ничего не терялось и не требовало повторных напоминаний. Почему стоит работать с Кириллом Прямое взаимодействие с основателем международного бизнеса. Вы будете работать непосредственно с предпринимателем, который строит и развивает креативное агентство на глобальном рынке. Самостоятельность и доверие. Кирилл ценит людей, которые способны принимать решения и отвечать за результат. Здесь не будет постоянного контроля каждого шага. Высокая планка и профессиональный рост. Это возможность развивать навыки организации, планирования, переговоров, финансового контроля и решения нестандартных задач. Разнообразие задач. Международные путешествия, сервисы, организация жизни в Дубае и новые запросы, для которых не существует готовой инструкции. Возможность влиять на результат. Хорошая работа ассистента здесь измеряется не количеством выполненных поручений, а тем, насколько проще, комфортнее и эффективнее становится жизнь руководителя. При этом важно понимать: это именно долгосрочная роль персонального ассистента, а не временная ступень к бизнес-ассистированию. Основной фокус — личные, бытовые, финансовые и lifestyle-задачи руководителя. Условия Полностью удалённая работа — можно находиться в любой стране. Занятость: ориентировочно 20–30 часов в неделю. Оплата: 100 000 ₽ в месяц. Гибкий график: вы самостоятельно распределяете время выполнения большинства задач. Доступность: важно оперативно отвечать на сообщения в интервале 10:00–21:00 по Дубаю. Это не означает 11 часов непрерывной работы. Иногда возникают задачи вечером или в выходные. Постоянных ночных смен нет, личную недоступность можно согласовывать заранее. Работа по договору, с возможностью получать оплату в валютном эквиваленте. Как будет выглядеть успех на этой позиции Через несколько месяцев Кирилл: практически не тратит время на организацию личных дел и повторяющиеся бытовые вопросы; понимает, сколько и на что расходует, а все значимые траты прозрачны и согласованы; получает готовые решения вместо длинных переписок и необходимости самостоятельно искать варианты; уверен, что задачи выполняются вовремя, даже если он о них не напоминает; видит, что качество его повседневной жизни становится выше, а расходы остаются под контролем. Как откликнуться В сопроводительном письме коротко расскажите: С каким руководителем вы работали и какие личные задачи закрывали самостоятельно? Приведите пример нестандартной задачи, которую вы решили от начала до конца. Расскажите о ситуации, когда вам удалось улучшить качество сервиса или сэкономить бюджет руководителя без потери качества. Если вам нравится превращать сложные задачи в простые решения, брать ответственность и делать жизнь другого человека заметно удобнее — будем рады познакомиться!Похожие вакансии