Обязанности:
О компании Panda Pay — финансовый холдинг, топ-10 субагентов крупнейших банков РФ.Специализируемся на трансграничных платежах для бизнеса: Китай, ОАЭ, Турция, Европа.Ликвидность — более $2 млрд. Техническая мощность — до $800 млн в день. Работаем с 2014 года. Мы переезжаем в новый офис и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды. Чем предстоит заниматься Организация работы офиса— Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, расходные материалы, вода, кофе, бытовая химия.— Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с клининговой службой.— Следить за исправностью оргтехники, оборудования, интернета, связи.— Вести учёт и закупки хозтоваров, канцелярии и расходных материалов.— Работать с поставщиками и подрядчиками: поиск, заказ, контроль сроков и качества. Документы и административные задачи— Принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию, курьерские отправления.— Вести первичную документацию: счета, акты, накладные, договоры по офису.— Помогать бухгалтерии с документами по офисным расходам.— Организовывать пропуска, доступы, встречи гостей и партнёров. Поддержка команды— Помогать новым сотрудникам на старте: рабочее место, доступы, канцелярия.— Организовывать встречи, переговорные, кофе-брейки, корпоративные мероприятия.— Бронировать билеты, гостиницы, такси для сотрудников и гостей.— Выполнять личные поручения руководства, связанные с работой офиса. Коммуникация— Отвечать на звонки и письма, адресованные офису.— Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, сервисными службами.— Быть точкой входа для всех офисных вопросов. Кого мы ищем ✅ Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года✅ Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, CRM, мессенджеры✅ Аккуратность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно✅ Навыки закупок и работы с поставщиками✅ Понимание документооборота: счета, акты, накладные, договоры✅ Английский язык — базовый (A2–B1) приветствуется✅ Высшее или среднее специальное образование✅ Готовность работать в офисе в Москве Условия Фикс: 80 000 – 100 000 ₽ (обсуждаем на собеседовании)Оформление по ТК РФСтабильный график 5/2 (с 09:30 до 18:30 по МСК)Работа в новом офисе в МосквеДружная команда и быстрый онбордингПрозрачные KPI: порядок в офисе, своевременность закупок, качество поддержки команды Как откликнуться Отправьте резюме с пометкой «Офис-менеджер» в теме письма.Укажите в сопроводительном:— Где и в каком офисе вы работали офис-менеджером/администратором— С какими задачами и объёмами закупок сталкивались— Какой у вас уровень английского— Когда готовы выйти Мы откликаемся в течение 1–2 рабочих дней. Метки:Офис-менеджер, администратор, ассистент, офис, закупки, документооборот, поддержка команды, MS Office, CRM, Москва, Panda PayПохожие вакансии
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ДЖЕЙКЕТ
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
К-ФЛЕКС
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
START
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Алд
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ГК Лит Трейдинг
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Золото Дельмачик