Обязанности:
Вам предстоит: Сопровождение команд Маркетинга ГК ОЗОН в части отражения фактических расходов в учетных системах, их оплат, а также коммуникация и документооборот с контрагентами. Направления: Брендинг, Пиар, Медийная реклама, Контекстная реклама, Продвижение мобильных приложений, Оффлайн, Продакшн, MarkCom (амбасадоры, блогеры, инфлюенсеры), SMM, TV|Radio размещения, Спонсорство, Геймификация, Маркетинговые исследования, SEO, страны СНГ, Глобал. Работа во внутренних системах Axapta, Метазон, СЭД, Greenlight, Jira, retro-bonus, ЛК Финансиста, 1С NTP Проверка и запуск во внутренних системах (VAG) договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание. Курирование процесса согласования с кросс функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т.д.). Создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц). Проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов. Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам (Умение читать отчеты, разбираться в специфике маркетинговых услуг). Сверка данных от инициатора. Отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе. Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR). Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.), а также для непосредственного руководителя по необходимости. Внутренняя коммуникация с кросc функциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач. Мы ожидаем: Высшее образование; Опыт работы в идентичной должности от 1 года; Опыт работами с любыми системами учёта (Axapta, 1С, Sap и тд); Уверенное владение ПК (MS Office, Excel); Умение работать в режиме многозадачности.Похожие вакансии
Младший специалист по миграционному сопровождению
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Коворкинг Ботаника
Младший специалист по документарному сопровождению
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Ozon
Младший специалист/Специалист по операционному сопровождению проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
КРОК
Младший специалист по сопровождению (отдел продаж)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
СТС
Младший специалист по сопровождению проектов (документооборот)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
42
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Немцев Павел Сергеевич