Обязанности:
Вам предстоит: Разбор и экспертиза поступающей бумажной корреспонденции; Регистрация документации в СЭД; Сканирование поступающей корреспонденции; Коммуникация с ответственными лицами по вопросам документооборота; Разбор электронной почты компании; Соблюдение сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом; Взаимодействие с инициаторами заявок и с получателями корреспонденции; Организация и ведение архива (электронного и бумажного); Подготовка и отправка документации на архивное хранение; Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей. Мы ожидаем: Опыт работы в делопроизводстве или смежных отделах от 1 года; Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела; Навыки ведения и систематизации документации, включая регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов; Умение работать с большим объемом информации; Опыт работы с офисными системами в крупных корпорациях будет преимуществом; Опыт работы с СЭД — преимущество.Похожие вакансии
Менеджер по документарному сопровождению
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
FinTender24
Ведущий специалист по документарному сопровождению (Факторинг)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Альфа-Банк
Младший специалист по сопровождению оплат
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Ozon
Младший специалист по миграционному сопровождению
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Коворкинг Ботаника
Младший специалист/Специалист по операционному сопровождению проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
КРОК
Младший специалист по сопровождению проектов (документооборот)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
42