Обязанности:
Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению. В нашу команду управления делами мы ищем секретаря/помощника руководителя Наши задачи: Работа в команде управления делами; Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря); Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов); Организация внутренних и внешних встреч руководителя, подготовка материалов для встреч; Организация приема гостей в приемной руководителя, ответы на телефонные звонки; Организация и контроль документооборота руководителя; Контроль выполнения задач; Решение организационных вопросов; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота; Ожидания по опыту и требуемым навыкам: Высшее образование; Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет; Грамотная письменная и устная речь; Навыки деловой переписки (возможно тестовое задание); Опыт участия в бизнес-мероприятиях; Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat, желателен опыт работы в СЭД; Желателен опыт работы с документами служебного пользования; Проактивность, многозадачность, внимание к деталям; Самостоятельность, многозадачность, готовность к высокому темпу работы, высокий уровень дисциплины Готовность к сменному графику работы, исходя из задач руководителя Предлагаемые условия: Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата Сменный график работы 5/2, рабочее время с 08:00 до 17:00/ с 13:00 до 22:00, перерыв для отдыха и питания 1 час, характер работы - ОФИСНЫЙ полис ДМС после 6 месяцев успешной работы Дружный и профессиональный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста Место работы - м. Киевская (шаговая доступность от метро - 3 минуты)Похожие вакансии
Помощник руководителя (секретарь)
От 104 000 до 104 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
КОМСТРОЙ
Помощник руководителя/секретарь
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Институт профессионального образования