Обязанности: Организация работы с документами в приемной руководителя: получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающей корреспонденции; Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Составление писем, запросов и др.документов по поручению руководителя; Выполнение работы по подготовке совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия); Организация приема посетителей в приемной руководителя; Отправка корреспонденции (почта); Своевременное формирование заявок и закупка товарно-материальных ценностей для нужд офиса (вода, канцелярские товары, хозяйственные принадлежности). Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее года Грамотная устная и письменная речь. Знание этики, основ делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п. Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; Продвинутое владение набором офисных программ: MS Office: Word, Excel, Оutlook, Powerpoint. Знание делопроизводства, пунктуальность, опрятность, исполнительность. Условия: - Официальное трудоустройство;- График работы 5/2, с 08.30 до 17.30 часов;- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту); - Корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям сотрудников Компании.
Похожие вакансии