Обязанности:
В нашу компанию требуется офис-менеджер, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса, делопроизводство и административную поддержку руководства. У нас небольшой коллектив (3–5 человек), поэтому мы ищем не просто исполнителя отдельных поручений, а самостоятельного, ответственного и организованного сотрудника, который сможет поддерживать порядок в документах, эффективно решать текущие вопросы и создавать комфортные условия для работы. Нам важно, чтобы человек умел проявлять инициативу, замечать возникающие задачи и решать их без необходимости постоянного контроля. Чем предстоит заниматься Делопроизводство и работа с документами: Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка, составление и оформление деловых писем, запросов, уведомлений и других документов. Работа с электронной почтой: обработка входящих сообщений, подготовка ответов, контроль переписки. Систематизация, сканирование, хранение и архивирование документов. Работа с первичной документацией: счета, акты, УПД и другие документы, передача их в бухгалтерию. Контроль сроков исполнения поручений и подготовки ответов на корреспонденцию. Поддержание порядка в электронном и бумажном документообороте. Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Организация бесперебойной работы офиса и решение текущих хозяйственных вопросов. Закупка канцелярских товаров, продуктов, воды, бытовой химии и других расходных материалов. Организация уборки помещений, взаимодействие с клининговыми службами. Организация питания сотрудников: заказ и доставка обедов, поддержание порядка в офисной кухне. Контроль состояния офисной техники и оборудования, организация обслуживания и ремонта. Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями. Контроль административных расходов и подготовка счетов на оплату. Организационная поддержка: Организация командировок: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов. Организация почтовых и курьерских отправлений, оформление сопроводительных документов, отслеживание доставок. Подготовка переговорных комнат, организация встреч и приём посетителей. Ведение календарей, рабочих таблиц и списков. Контроль исполнения отдельных поручений руководства. Выполнение других текущих организационных и административных задач в рамках должности. Что мы ожидаем Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или административным помощником. Отличная грамотность, уверенное владение деловым русским языком и навыки составления официальных писем. Уверенное знание Microsoft Word, Excel, электронной почты и офисных программ. Умение грамотно организовать документооборот и поддерживать порядок в документах. Навыки самостоятельного поиска информации и решения организационных вопросов. Ответственность, аккуратность, пунктуальность и внимание к деталям. Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач. Доброжелательность, коммуникабельность, тактичность. Будет преимуществом: Опыт работы с системами электронного документооборота. Умение пользоваться современными цифровыми инструментами и ИИ-сервисами для решения рабочих задач. Опыт административной поддержки руководителя. Хозяйственность, умение организовать уют и комфорт в небольшом офисе. Умение и желание при необходимости приготовить несложный обед для небольшого коллектива (не является обязательным требованием). Мы предлагаем Стабильную своевременную заработную плату (ориентир - 100 000 рублей на руки, конкретный размер обсуждается с успешным кандидатом). Работу в офисе в Москве, рядом с м. Братиславская. График работы 5/2, полный рабочий день. Возможность частично удалённой работы обсуждается индивидуально, с учётом характера выполняемых задач и необходимости присутствия в офисе. Небольшой дружный коллектив (3–5 человек). Прямое взаимодействие с руководством компании. Разнообразные задачи и возможность самостоятельно выстраивать организационные процессы. Стабильную работу в компании, занимающейся авиационной деятельностью. Кого мы хотим видеть в команде Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет грамотно работать с документами, не теряется при возникновении нестандартных ситуаций и способен самостоятельно организовать работу. Мы ценим инициативность, здравый смысл, ответственность и готовность доводить начатое до результата. Если вам нравится создавать порядок, обеспечивать комфортную рабочую атмосферу и быть человеком, на которого можно положиться, будем рады знакомству!Похожие вакансии
Административный менеджер/ Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Марьино, Братиславская, Люблино
Эдвансд Трейдинг
Административный менеджер / Офис-менеджер
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьино, Братиславская, Люблино
Винкор
Офис-менеджер / Административный менеджер
От 103 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьино, Братиславская, Люблино
Keep Looking Group
Офис-менеджер / Административный координатор
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьино, Братиславская, Люблино
Ф-СТОР
Административный секретарь / Офис-менеджер
От 80 000 до 83 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьино, Братиславская, Люблино
Аквион
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьино, Братиславская, Люблино
Управляющая компания GallaDance